为 Office 365 订阅激活 RMS(新 O365 管理界面)





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为您的 Sharepoint Online 网站激活 RMS 或信息权限管理
引言
本文演示了逐步激活 Sharepoint Online 网站的信息权限管理的方法。
背景
当尝试激活文档库或列表的信息权限管理设置时,在 Sharepoint Online 上,可能会发现“权限和管理”标题下缺少此选项。本文解释了在列表或库的设置页面中启用信息权限管理选项所需的预配置。
步骤
为了激活 Sharepoint Online 列表的信息权限管理,您需要在 Office 365 管理员堆栈的两个不同级别启用配置。一个是 @ Office 365 管理中心,另一个是 Sharepoint 管理中心。以下是激活 IRM 选项的步骤。
注意:本文中的所有步骤均与新的 Office 365 管理中心 UI 一致。
Office 365 设置
步骤 1
登录到 Office 365 订阅,然后单击最左侧的类似华夫饼的图标,该图标会打开一个缩略图菜单。在此处,单击“管理员”选项以打开 Office 365 管理中心。
第二步
用户被导航到 Office 365 管理中心。在左侧导航选项的“设置”菜单下,单击“应用”项目。
步骤 3
用户被导航到“应用”配置页面。在此处,用户单击“Microsoft Azure 权限管理”选项。这将打开一个关于 Microsoft Azure 权限管理的右侧菜单选项。单击“管理 Microsoft Azure 权限管理设置”链接以重定向到权限管理设置页面。
步骤 4
在权限管理设置页面上,单击“激活”按钮,以激活 Office 365 的权限管理。这应该会为您的 Office 365 订阅激活权限管理。
Sharepoint 管理员设置
步骤 5
设置的第二部分需要在 Sharepoint 管理中心激活此配置。单击最左侧的类似华夫饼的图标,该图标会打开一个缩略图菜单。在此处,单击“管理员”选项以打开 Office 365 管理中心。
步骤 6
单击左侧菜单中“管理中心”下的“Sharepoint”链接。
步骤 7
用户被导航到 Sharepoint 管理中心页面。在此处,在左侧菜单上,单击“设置”选项。
步骤 8
在下一页,“信息权限管理 (IRM)”中,单击单选按钮“使用配置中指定的 IRM 服务”。然后单击“刷新 IRM 设置”按钮。完成后,单击“确定”按钮继续。
步骤 9
用户可能会收到一条错误消息,提示“错误:RMS Online 已为此租户配置,但已关闭,请在 Office 365 中打开以启用。” 这主要是因为之前的 Office 365 设置(在步骤 1 - 步骤 4 之间执行)尚未反映,因此建议等待几分钟后再执行此步骤。
第 10 步
现在转到您的 Sharepoint online 网站,选择您选择的列表或库,并在列表设置页面上的“权限和管理”下,您将找到“信息权限管理”选项。
关注点
为了更多地了解 Sharepoint 的信息权限管理或 RMS 与 Azure AD,请参考下面的 MSDN 链接以获取可能性和选项。