8 小时循序渐进学习 SharePoint – 第 2 部分
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本文是《分步学习SharePoint》系列的第二部分，在本部分中我们将学习SharePoint应用、集合、列表和权限管理。
目录
要查阅《分步学习SharePoint》的完整文章索引，请前往第一篇文章 点击这里。
引言
我们已经完成了关于网站、网站集、添加页面等的6个SharePoint教程视频。在本实验中，我们将完成4个实验，涵盖子网站、列表、文档库和权限。以下是实验大纲和分配的时间，请继续并充分利用您这1小时。
| 实验名称 | 分配时间（分钟） |
| 实验 7 创建子网站 | 10 |
| 实验 8 在主页上添加节假日列表 | 10 |
| 实验 9 添加公司政策文档库 | 10 |
| 实验 10 添加组和权限 | 20 |
| 列表、文档库、权限级别、SharePoint 应用和停止继承权限的理论阅读。 | 10 |
如果您是SharePoint新手，我建议观看以下1小时的YouTube视频，该视频解释了SharePoint的基础知识。
实验 7：创建子网站
到目前为止，我们已经创建了一个包含主页和联系人页面的网站。现在，我们来创建两个子网站，一个用于人力资源部，一个用于财务部。如果您不熟悉“子网站”概念，我们建议您阅读我们在第一个小时“实验3”之前解释的“子网站”理论。
要创建子网站，请点击“设置”图标 -> “网站内容”菜单 -> 新建子网站，如下图所示的三个图。
填写“子网站”的所有详细信息，这些详细信息已在之前的实验中解释过。
您将得到一个子网站，如下所示。
按照“实验4”中的讨论编辑主页，并为人力资源部添加简单的文本，如下所示。
现在，从HR子网站，我们希望用户能够导航回主页。因此，我们编辑链接并添加指向主页的链接。
现在您可以在HR子网站上看到“主页”链接，可以导航回主主页。
让我们按照为HR子网站相同的步骤，创建Accounts“子网站”，并添加返回主页的导航，如下图所示。
SharePoint 应用和列表（理论）
SharePoint 应用是一种独立的、自包含的功能单元，它利用SharePoint的功能。一些应用的例子包括列表（阅读下一段）、维基、自定义ASP.NET页面等。
SharePoint 列表是存储在电子表格格式（行和列）中的信息的容器。列表中的每一行都称为列表项。您可以将列表视为SharePoint用于存储信息的表。
那么，让我们继续在公司主页上添加节假日列表。
实验 8：在主页上添加节假日 SharePoint 列表
导航到主页 -> 点击设置 -> 点击网站内容 -> 点击“添加应用”和自定义列表。更多详情请看下图。
为列表输入一个合适的名称。
以下是SharePoint列表的样式。默认情况下，列表有一个“标题”列，但这不符合我们对节假日列表的要求。节假日列表应包含“节假日名称”和“节假日日期”等列。
因此，让我们将“标题”列重命名为“节假日名称”。右键单击列，然后选择重命名列，如下图所示。
要添加“节假日日期”列，请单击加号，然后选择日期和时间作为列类型，如下图所示。
完成重命名和添加列后，单击停止编辑。
现在您应该能够看到列表正常工作了。要添加新项，请单击新建项，如下图所示的三个图。您可以看到SharePoint如何巧妙地识别日期时间数据类型并弹出日历控件。
以下图显示了数据如何添加到SharePoint列表。
复制链接，并将链接添加到主站点的左侧菜单。
现在，我们的主页看起来更像样了，有联系我们和组织的节假日列表。
SharePoint 文档库（理论）
文档库是用于上传和编辑文档的容器。列表只有信息，而文档库更进一步，它不仅包含信息，用户还可以附加Word、Excel等文档。
那么，让我们继续在HR子网站中添加一个文档库，供HR更新公司政策。
实验 9：在 HR 子网站中添加公司政策
要添加文档库，请导航到主页 -> 点击设置 -> 点击网站内容 -> 点击“添加应用” -> 点击文档库图标，并为文档库命名。更多详情请看下图。
添加文档库后，您可以上传任何格式的文档。例如，在下图 you can see，我们添加了一个包含一些数据的Word文档。
实验 10：用户、用户组和权限。
现在我们有了主页，并且有两个子网站HR和Accounts。让我们创建两个用户“user1”和“user2”，我们希望实现以下安全设置：
- “user1”和“user2”对主网站具有只读访问权限。
- “user1”对HR网站拥有独占访问权，并有权修改和编辑HR子网站。他无权访问Accounts网站。
- “user2”对Accounts网站拥有独占访问权，并有权修改和编辑Accounts子网站。他无权访问HR网站。
第一步是创建这两个“user1”和“user2”。前往Office主门户，点击添加新用户，如下图所示。
填写用户信息。
现在我们已经创建了这两个用户，让我们首先为这两个用户提供主网站的只读访问权限。前往主页，点击网站设置。在设置页面，您可以看到一个单独的用户和权限部分，如下图所示。
让我们先创建一个具有只读访问权限的组，并将这两个用户添加到该组中。要创建组，我们需要在设置页面的“人员和组”菜单中单击，如下图所示。
点击新建，然后点击新建组。
给组起一个合适的名称并指定管理员。
最后，最重要的一点是为组分配权限。我们目前有六种权限：完全控制、设计、编辑、贡献、读取和只读。
以下是每种权限的详细信息。
只读：- 包括允许用户查看页面、列表项和文档的权限。
读取：- 包括允许用户在网站页面上查看项目的权限。
编辑：- 包括允许用户添加、编辑和删除列表的权限；可以查看、添加、更新和删除列表项和文档。
贡献：- 包括允许用户在网站页面或列表和文档库中添加或更改项目的权限。
设计：- 包括允许用户通过浏览器或SharePoint Designer 2013查看、添加、更新、删除、批准和自定义网站页面布局的权限。
完全控制：- 包括所有权限。
目前我们希望“user1”和“user2”只有只读访问权限，所以点击读取和只读权限，然后点击创建。
组创建完成后，点击“添加用户”将用户添加到组中，如下图所示。
输入用户名并点击共享。此时，下图仅显示“user1”，但它也应包含已添加到组中的“user2”。
停止继承权限（理论）
在SharePoint中，当我们将安全权限分配给网站集时，这些权限将应用于子网站。因此，如果我们在主网站集中为用户分配了只读权限，那么该用户在子网站集中也具有只读访问权限。
但是，如果我们希望该用户在子网站中拥有完全控制权，则需要对子网站应用“停止继承权限”。一旦我们应用了“停止继承权限”，我们就可以为同一用户在主网站集和子网站上应用不同的权限。
现在，让我们浏览到HR网站的用户权限，然后点击“停止继承权限”，如下图所示。
点击“停止继承权限”后，SharePoint会警告您父集合的权限将不再适用于子网站，这正是您想要的。
您希望“user1”对父网站拥有只读权限，但对HR子网站拥有管理员编辑、设计和读取权限。
在下一个屏幕中，SharePoint会创建父组的一个单独副本并将其应用于子网站。
“user1”对HR子网站拥有完全访问权限。因此，选择HR组，编辑用户权限，并为HR组在此子网站上选择所有权限。
同时，我们不希望“user1”访问Accounts子网站。因此，请浏览到Accounts子网站的权限部分，并选择移除HR组的权限。
如果您想检查某个网站/子网站/网站集的权限，请单击“检查权限”，如下图所示，输入组/用户，然后点击立即检查。
然后会显示有权访问当前子网站或网站集的组列表。
现在，为“user2”重复整个过程。“user2”对Accounts子网站拥有完全权限，对HR子网站没有访问权限。
完成后，注销管理员，以“user1”身份登录，您应该看到“user1”无法访问Accounts子网站。如果单击设置，您找不到编辑菜单，因为在主网站上，“user1”只有只读访问权限。
如果“user1”浏览到HR子网站，他将拥有HR子网站的完全访问权限。
那么接下来的1小时内容是什么？
在接下来的1小时，我们将学习 自定义母版页。