使用 Excel 恢复 SharePoint 列表上的双向同步

引言

在 Microsoft Office Excel 2003 中，您可以连接到（从）位于 SharePoint 站点上的列表，并更新（写入）它们。 这使您可以使 Excel 2003 表中的信息与 SharePoint 站点上显示的信息同步。

在 Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office Excel 2010 中，从 Excel 更新 SharePoint 列表中的信息的功能已弃用。 相反，推荐使用 Microsoft Office Access 作为将数据写入 SharePoint 列表和脱机使用列表的平台。

但是，这里介绍的 Excel 2007 和 2010 的 SharePoint 列表同步器解决了这个问题，并允许 Excel 用户以双向同步方式打开 SharePoint 列表。

概述

在 Office Excel 2007 和 2010 中，更新 SharePoint 列表的功能发生了以下变化

• 使用 Excel 2007 或 2010 从 SharePoint 打开列表会禁用“与 SharePoint 同步”功能。
• 来自 Office Excel 2003 的现有 .XLS 文件在 Excel 2007 或 2010 中打开时仍会加载并继续支持更新功能。 
• 当您将现有文件保存为新的 Open XML Excel 2007 或 2010 文件格式时，链接到 SharePoint 站点的列表将转换为只读表。 

同时，Microsoft 发布了一个加载项，允许用户在 SharePoint 中发布新的读写列表（Excel 2007 加载项：将表格与 SharePoint 列表同步）。虽然此加载项非常适合将新的 Excel 表格发布到 SharePoint，但它不能解决从 SharePoint 导出的列表的问题。例如，每次将 SharePoint 列表导出到 Excel 2007 和 2010 时，在 Excel 中应用的所有更改都无法再与原始列表同步，而是需要手动应用这些更改或使用 Microsoft Office Access。“与 SharePoint 同步”菜单已消失

好了，多亏了 Excel 2007 和 2010 的 SharePoint 列表同步器，这种情况现在可以在 Excel 中再次实现了：您可以将列表导出到 Excel 2007 和 2010，并同步返回到 SharePoint，而无需任何额外的努力！

示例

• 安装该工具后，转到您喜欢的 SharePoint 站点并转到 SharePoint 列表。

• 单击“导出到 Excel”。

• 单击“打开”，Excel 将打开该列表，但是这次“与 SharePoint 同步”选项已被激活！

注意：为了在保存过程中保留此表的功能，您需要将工作簿保存为 Excel 2003 .XLS 文件格式。

通过非 SSL HTTP 连接的基本身份验证

默认情况下，Microsoft Excel 2010 在通过非 SSL（HTTP 而不是 HTTPS）保护的站点访问基本身份验证时不会提示输入用户名和密码。

因此，当尝试访问这些访问保护站点上的列表时，会导致“您没有足够的权限来修改此列表。无法保存对数据的更改。”错误，如下图所示

借助其“通过非 SSL 连接的基本身份验证”功能，Excel 的 SharePoint 列表同步器支持此类场景。

通过我们的工具激活此功能，Excel 现在将提示用户输入他们的凭据并将它们传递到站点。 这样，Excel 2010 用户将能够再次从访问受保护的站点以双向同步方式打开 SharePoint 列表。

有用链接

SoftFluent 的 Excel 2007 和 2010 SharePoint 列表同步器

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Microsoft 的 Excel 2007 加载项

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