从 C# 打印 Microsoft Access 报表

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引言

我非常喜欢 Microsoft Access。对于非企业级应用来说，它是最好的数据库，因为它非常容易使用：它便携且易于备份。Access 最棒的地方在于报表功能极其简单。无需额外付费购买 Crystal Reports 等软件包，您就可以生成精美的报表。

直到我为了撰写本文进行一些研究之前，我一直无法利用 C# 应用程序中的报表功能。多年来，我一直使用 .NET 的 OleDb 将 Access 的存储结构作为后端数据库。它非常简单，极大地简化了应用程序的开发，但我一直觉得无法通过我的程序生成 Access 报表是一个很大的缺点。为部门级应用程序开发一个报表生成器工作量太大了，而涉及到 Crystal Reports 又太麻烦，所以我通常都是生成 HMTL 或文本报表。

本文介绍了如何从 .NET 应用程序中打印 Microsoft Access 报表。

背景

非常感谢 Tom Archer，他最初用 C++ 实现了这项功能。我没有重复 Tom 的类结构，而是通过一个应用程序用 .NET 演示了这项功能。代码非常简单。本文使用了 Microsoft Access COM 的 .NET Interop 功能。尽管使用了这些技术，但本文并未详细解释这些技术，因为有许多其他文章对此进行了阐述。本文仅专注于从 Microsoft Access 报表打印。

Using the Code

MainForm 类是该应用程序，是自顶向下评估代码的一个好起点。该应用程序仅执行三项任务。当按下 **Browse...** 按钮时，它会将报表加载到列表框中。

// we have a valid file name so we now need to
// populate the list box with available reports
listBoxReports.Items.Clear();

// create an application object.
MsAccess.Application app = new MsAccess.Application();
// open the access database file.
app.OpenCurrentDatabase(dlg.FileName, false, "");
string sql = "SELECT [Name] FROM MSysObjects WHERE Type = -32764";
dao.Database db = app.CurrentDb();
// query the database for all the reports.  all this data is
// contained in the MSysObejcts table which is invisible through
// the table listing in access.
dao.Recordset rs = db.OpenRecordset(sql, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing);
// go through and add all the reports to the list box.
while (!rs.EOF) {
    listBoxReports.Items.Add(rs.Fields[0].Value);
    rs.MoveNext();
}

// clean up
rs.Close();
rs = null;
db.Close();
db = null;
app.CloseCurrentDatabase();
app = null;

当单击 **Print...** 按钮时，选定的报表将被打开并发送到默认打印机。

string report = listBoxReports.SelectedItem.ToString();

// create an application object.
MsAccess.Application app = new MsAccess.Application();
// open the access database file.
app.OpenCurrentDatabase(textBoxAccess.Text.Trim(), false, "");
app.Visible = false;
// open the report
app.DoCmd.OpenReport(report, 
    Microsoft.Office.Interop.Access.AcView.acViewPreview, Type.Missing, 
    Type.Missing, MsAccess.AcWindowMode.acWindowNormal, Type.Missing);
// print the report to the default printer.
app.DoCmd.PrintOut(MsAccess.AcPrintRange.acPrintAll, Type.Missing, 
    Type.Missing, MsAccess.AcPrintQuality.acHigh, Type.Missing, Type.Missing);
// cleanup
app.CloseCurrentDatabase();
app = null;

最后，当单击 **Save** 按钮时，选定的报表将作为 HTML 保存到与 Access 数据库文件相同的目录中。

// create an application object.
MsAccess.Application app = new MsAccess.Application();
// open the access database file.
app.OpenCurrentDatabase(textBoxAccess.Text.Trim(), false, "");
app.Visible = false;
// open the report
app.DoCmd.OpenReport(report, Microsoft.Office.Interop.Access.AcView.acViewPreview, 
    Type.Missing, Type.Missing, MsAccess.AcWindowMode.acWindowNormal, Type.Missing);
// export the report to an HTML file
app.DoCmd.OutputTo(MsAccess.AcOutputObjectType.acOutputReport, 
    report, "HTML (*.html)", fileName, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing);
// cleanup
app.CloseCurrentDatabase();
app = null;

添加 Microsoft Access COM 组件

Microsoft Access 报表是通过 Microsoft Access COM 组件访问的。需要为这些 COM 组件创建包装器。Microsoft Visual Studio 2005 提供了一种简便的方法，可以将非托管 COM 组件包含到您的托管代码中。您需要在开发系统上安装 Microsoft Access 才能遵循这些说明。本文示例中使用了 Microsoft Access 2003 和 Visual Studio 2005。

1. 从主菜单中选择 **Project** > **Add Reference**。
2. 转到 **COM** 选项卡。向下滚动并选择 **Microsoft Access 11.0 Object Library**。
3. 单击 **Select**，然后单击 **OK**。

当您转到 Solution Explorer 时，您应该会在 _References_ 文件夹下看到 Access、ADODB、DAO、Microsoft.Office.Core、System.XML 和 VBIDE。下一步是将 using 语句添加到您的代码中。对于 using 语句，我使用赋值格式，因为对于库特定的代码，我更喜欢使用类名称的命名空间部分，这样我就知道类的位置。通过使用 using 语句的赋值格式，我可以使代码更具可读性，同时还能指示类的位置。

using MsAccess = Microsoft.Office.Interop.Access;

这就是将 Interop 功能添加到您的项目所需的所有内容。

讨论

正如我在本文开头所说，我喜欢 Microsoft Access，但我讨厌在 Access 中编程，也讨厌 Access 应用程序。我就是不喜欢在另一个应用程序中编程。多年来，我一直使用 Access 作为 .NET 应用程序的存储位置。在那些年里，我一直缺少 Access 丰富的报表功能。现在，多亏了 Tom Archer，我可以在我的应用程序中拥有丰富的报表功能，而无需求助于 Crystal Reports。

历史

• 2007 年 12 月 17 日 -- 发布原始版本