管理小型办公网络计算机 - 通用结构和系统定义

引言

大家好。这是我在这里的第一篇文章，所以请原谅我的“菜鸟”。希望我标记得正确。

这篇文章很简单，目标是为没有经验的办公室经理提供有关构建高效办公网络的通用指南。我写这篇文章是为了工作，它面向小型办公室。

大多数办公室系统本质上是混乱的，每个员工都按照自己的想法保存文件。这种文件结构会导致在人员无法替代或无法为办公室添加新人员的情况下，前任计算机所有者必须教他的继任者他的目录系统或他的“方法”。

这种“正常”的工作方式有几个主要缺点

1. 员工可能无法教新人他的“系统”。（心怀不满、去世等）
2. 老员工可能不记得他的整个系统。
3. 这个过程很耗时。

另外，正常的“另存为感觉”方式使得恢复损坏的计算机或有bug的操作系统非常困难，这使得系统恢复成为一项非常艰巨的任务。

在本文中，我们提出了两个截然不同且易于解决上述问题的方案，解决了当前办公计算机文件系统中的两个主要问题系统。

1. 易于恢复？

为了创建一个易于恢复的系统，必须在计算机领域区分两种不同的权限

1. 操作系统
2. 用户文件系统

为此，我们必须将硬盘分成两个不同的部分，称为分区（在大多数情况下，这意味着保存您的信息并重新安装操作系统）。然后，将操作系统安装到主分区，将其标记为主分区，并将剩余分区标记为数据（或其他任何名称，但要设置一个办公室通用的名称，这样您在查找信息时就能知道它在哪里。如果您有足够的硬盘空间，还可以创建一个驱动器用于“垃圾”，您可以将旧的“感觉就保存”的保存方法中的东西保存在那里）。

在创建新的办公系统时，请遵循划分硬盘空间的指南

1. Windows：主分区使用 10% 硬盘空间 + 2GB（硬盘部分，应命名为 C:），其余保存为数据分区。对于旧系统：主分区使用约 10GB（以 XP 为例，其他操作系统将在下面详述），其余为数据。
2. Linux：（如果您不知道我在说什么，请跳过。）使用约 2GB 作为交换分区（在编写本文档时是正确的），10% 的硬盘空间作为 OS 主分区，其余为数据。

1. 仅将您的文件保存在数据驱动器上（如下面第 2 部分所示）。
2. 将所有程序安装在主驱动器上，并且不要将它用于其他任何用途。
3. 在完成所有程序安装后，创建主驱动器的镜像。（参见附录“Ghost”）。

使用 Ghost，您可以非常快速地恢复您的系统，并在崩溃的计算机上“复制”一个新的 Windows 实例。建议至少每月重新安装一次 Ghost。（对于不太敏感的系统 - 大约每 3 个月一次）。

2. 设置办公室（这样您就不会说“嗯……我把那个放哪儿了……”）

创建办公室范围的目录结构可能是一项非常艰巨的任务，部分原因是您必须强制执行它，部分原因是这意味着办公室周围的各种硬盘驱动器上可能存在不包含任何内容的空目录，这可能会让您的员工怀疑为什么需要它们。嗯——这主要是为了保持系统的完整性。

总的来说，办公室分为几个部分

1. 管理层（老板，主要是您和您的部门主管）
2. 行政（秘书）工作
3. 开发（程序员和项目）
4. 办公程序和一般说明
5. 会计

对于办公室的每个部分，您应该在系统中的每台计算机上都有一个目录，并根据文件来源保存文件。此外，在每个部分，您应该有一个“工作”目录（也具有全局常量名称），您可以在其中保存您正在处理的各种文件，所有实际文件，您将保留的文件，您保存在目录本身中。

在开发目录中，为每个项目创建一个新目录，使用您设定的预定义名称，并在其中添加一个工作目录和一个发布目录。
添加到发布目录时，创建一个新目录并在其中添加日期，以便您可以恢复旧的工作。

目录结构示例

主盘（通常是 C:）- 操作系统和软件，不要添加任何其他内容。
数据

管理 -> 管理\工作。
行政（秘书） ->行政\[姓名]，行政\[姓名]\工作。
.
.
开发 -> 开发\项目[名称]，开发\项目[名称]\[保存日期]..，开发\项目[名称]\工作。
.
.
.

如果您遵循这些简单的示例，恢复和系统管理将变得轻松快捷。

附录 1：Ghost

Ghost 是硬盘的副本，与复制时相同。系统崩溃甚至变慢后，您可以直接重新加载 Ghost，您将获得一个干净的操作系统副本，而没有所有累积的（或下载的）错误。

附录 2：不同操作系统的推荐硬盘 (HD) 大小

1. Windows XP，主盘 - 10% HD + 2GB（用于操作系统，总最低 8-10GB），其余为数据。
2. Windows 2000，主盘 - 15% HD + 1GB（用于操作系统，总最低 5-8GB），其余为数据。
3. WIndows 95-98，主盘 - 5-10% HD + 0.5GB（用于操作系统，总最低 2-5GB），其余为数据。
4. Linux (Fedora 5)，主盘 - 10% HD + 2GB 交换空间，其余为数据。

注意：确保您有足够的磁盘空间在操作系统驱动器上安装所有程序。如果您有需要比通常更多的磁盘空间的软件，请将其添加到您的计算中。