Project Web Access 与 Outlook 集成

引言

本文档描述了 Microsoft Project Server -> Project Web Access 任务与 Microsoft Office Outlook 的集成。

将 Outlook 与 Project Web Access 集成的步骤

关于如何逐步集成的一个简要描述。

1. 点击“个人设置”->“Outlook 同步”

2. 点击“立即下载”

3. 启动 Outlook 2003 或 2007。

4. 将在 Outlook 界面中添加一个工具栏

5. 点击“工具”->“选项”

6. 点击“Project Web Access”选项卡

7. 有两种导入任务的选项：

a. Outlook 任务

b. Outlook 日历

8. 您还可以设置您的 Project Web Access 用户 ID 和密码，以便自动登录和状态更新。

9. 从 PWA 工具栏点击“导入新任务”

10. 点击“确定”导入任务

11. 任务将在 Outlook 欢迎屏幕以及任务页面上显示

12. 点击左侧菜单上的“任务”按钮进入任务页面

13. 点击任何任务查看其详细信息

14. 现在双击任何任务查看其详细信息

15. 点击“下一步”或“上一步”移动到不同的时间跨度。

16. 在任务进度或工时表中输入适当的时间

17. 要保存，点击“保存到 Project Web Access”

18. 要将工时表发送给项目经理，请选中“并提交给项目经理”。

19. 您还可以从此页面的按钮访问 PWA。

20. 使用 Outlook 日历

a. 在 PWA 选项中更改设置

b. 点击工具栏上的“导入任务”

c. 点击“确定”

d. 如果任务延期，您将自动看到通知，否则您可以在日历页面上查看任务。

e. 点击“日历”

f. 导航到任务的日期

g. 您还可以选择类别来识别不同的任务。

注意：本文档中的所有内容仅供知识学习之用。我没有商业目的。

集成愉快。