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PMP 的公司组织结构

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2009年3月4日

CPOL

4分钟阅读

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组织结构讨论

引言

本文讨论了各个公司在项目管理方面的组织方式。您应该能够在这些结构中找到您的公司。如果您读过 PMBOK(项目管理知识体系),那么这本书中对此进行了详细讨论,如果您想了解更多信息,可以阅读该书。

组织结构

理解这些结构的原因是为了更好地帮助您管理项目。一旦您了解了公司的结构,您就可以看到如何根据实际情况最好地帮助您的项目。每种类型都有其优点和缺点。您需要了解这两点才能成为一名有效的项目经理。

第一种结构称为职能型组织。这种结构在每个部门都有一名经理。如果公司规模较大,这可能是一位副总裁。VP下面可能有一个或多个经理来支持各个子部门。每个部门彼此独立工作,如果他们需要协调,他们可以通过他们的经理进行协调。项目团队的成员可能拥有不同的经理。项目的每个部分都在其各自的部门中处理。如果出现跨部门需求,经理将分配适当的任务和协调。项目经理除了担任项目负责人外,还有其他职责。如果项目经理需要团队成员做某事,他/她应该去找该人员的经理。

Functional Organizational Structure

下一个称为项目型组织。在这种组织中,项目负责人向 CEO 或其他具有很大权力的人报告。所有项目人员都向该负责人报告。这适用于以项目作为主要业务的公司,大多数资源都参与项目工作。对于像专业服务公司这样的公司来说,这将是一个很好的组织形式。由于项目负责人有团队向他/她报告,他/她拥有很大的权力。通常,会计和人力资源等支持职能也向项目负责人报告。在项目结束时,团队成员将被重新分配。

Projectized Organizational Structure

另一种结构称为矩阵型组织。这个概念是取前两种结构的优点,并最大限度地减少缺点,从而形成一种组织结构。这种布局有弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵。弱矩阵有点类似于职能型组织,但指定了一名项目协调员。协调员通常权力很小或没有权力,因为他/她无法告诉另一个部门的人该做什么。平衡矩阵有一个项目经理,但不是全职的。公司知道它需要一名项目经理,但不会安排全职人员。项目经理可能仅在项目期间被任命,并且对团队没有太多权力。强矩阵类似于项目型组织。有一个拥有一定权力的全职项目经理。在从事项目工作时,团队成员可以解除其职能职责。在项目结束时,他们被重新分配给其职能经理。这样您就可以获得两种组织类型的最佳效果。项目负责人必须与职能经理密切合作,以免过度分配团队成员的时间。

Weak Matrix Organizational Structure

Balanced Matrix Organizational Structure

Strong Matrix Organizational Structure

大多数公司都会采用上述组织布局的某种变体。

PMO

许多公司看到了 PMO(项目管理办公室)的好处。虽然它通常与同时进行多个项目的公司相关联,但 PMO 可以以其他形式存在,而不是所显示的那些形式。其独特的特征是拥有一个项目管理部门或办公室。他们监督项目的管理。其中的关键部分是他们对项目拥有权力,有时充当利益相关者。

关注点

如果您对此感兴趣并想了解更多信息,PMBOK 是一个开始。这是用于学习 PMP 考试的书籍。在您参加的任何学习考试的课程中,这都是要学习的书籍。几乎所有问题都来自这本书。它不是大多数人认为的引人入胜的书籍,但如果您想要获得证书,这就是要学习的书籍。当我参加课程时,我还必须购买另一本书,以更详细地了解发生了什么。

历史

  • 2009 年 3 月 3 日 - 首次发布
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