了解报表解决方案的“为什么”、“是什么”和“怎么做”：报表入门
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本文档旨在清晰地阐述什么是报表解决方案，报表与文档的区别，为什么你的组织应该采用报表解决方案，以及 Telerik Reporting 如何完美契合，为你提供你所需的业务关键报表。
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引言
毫无疑问，当前全球经济形势严峻。企业面临着越来越大的压力，需要找到优化运营、“勒紧裤腰带”的方法，以继续提供价值并盈利。在这种时期生存并继续发展你的业务，需要你充分了解业务的运作方式。这需要你在正确的时间获得正确的信息，以做出重要的商业决策。
及时地将这些信息传递给业务决策者的关键在于报表。报表是每个人都听说过的东西，并且在大多数商业环境中无处不在。通常，“报表”一词用于描述任何包含数据的文档或显示，但当你开始讨论“报表制作”时，报表具有一个更具体的定义，有时难以理解。
在这篇简短的入门文章中，我们将尝试清晰地阐述什么是报表解决方案，报表与文档的区别，为什么你的组织应该采用报表解决方案，以及 Telerik 的 报表解决方案 如何完美契合，为你提供你所需的业务关键报表。
为什么报表解决方案很重要？
随着现代计算机工作流程的出现，大多数企业都在收集有关其运营的大量“信息”。然而，研究表明，其中大部分信息未能为企业带来真正的价值，因为它们没有被转化为“知识”。
将数据从简单的“信息”提升到“知识”需要分析，即应用对数据的某种理解，以突出与业务决策相关的问��、趋势和数据变化。这是报表解决方案所承担的主要角色之一。报表解决方案——通过其生成的报表——封装了理解业务信息并将其转化为知识所需的规则。
不参与此过程的企业实际上是在“丢钱”，未能最大限度地发挥其业务的有效性。在最近一篇关于商业智能（“报表解决方案”的另一个综合术语）现状的 InformationWeek 文章中，该杂志透露，一些公司甚至利用报表来推动业务成功，通过向员工展示与激励薪酬挂钩的报表。这些报表汇总了关键的业务绩效指标，员工可以轻松地通过设计良好且易于访问的报表跟踪其对业务绩效的影响，从而驱动他们取得创纪录的业绩。
未能采用报表解决方案意味着你的企业不仅因错失机会而亏损，而且你还在为不同用户、不同环境下的报表创建和重复创建而浪费金钱，付出了不必要的努力。
使用报表解决方案可以做什么？
在“报表制作”领域，报表主要关注将业务数据转化为一种格式，使业务分析师能够了解业务状况，并根据该状况做出明智的决策。虽然可以使用数据网格等工具进行简单的报表制作，但报表解决方案在呈现数据方面提供了更大的灵活性和功能，无论是在 Windows 应用程序还是 Web 应用程序中。
通过逻辑地组合报表对象，组织能够以前所未有的方式查看其业务绩效，并以最高效的方式分析信息。报表能够创建包含任意数量报表对象的报表——图表、交叉表和列表，以及非报表组件，如样式、图像和文本。这些对象允许你创建相当简单的数据视图，如发票和库存报表，或更高级的数据仪表板。然而，它们真正的力量在于能够添加计算来创建预测，过滤数据以查看组织在特定时间段内的绩效，甚至有条件地格式化数据以突出最重要信息。
报表解决方案如何工作？
所有报表解决方案最终都将信息（数据）、布局（报表定义）和分析（逻辑）集中在一起，生成一个报表，该报表可以在 Windows 或 Web 环境中查看，并导出为各种文档格式（如 PDF、Excel 和 Word）。
在报表解决方案的上下文中，报表是一个报表定义（参见图 1）。报表定义指定了数据源的连接，以及用于呈现数据的布局和样式。布局定义了数据表示的结构和规则，样式定义了检索到的数据将如何显示。
报表定义不直接处理数据，因为数据不是实时的。报表必须经过处理和渲染才能查看数据。报表定义只是一个模板，一个很少更改的静态布局，它（就像模板一样）具有在所有报表部分中产生外观和感觉一致的内容的特性。
虽然报表不直接处理数据，但报表作者必须对数据有良好的了解，并掌握创建美观且有用的报表的工具。这就是报表解决方案的用武之地——它负责处理报表布局、样式和报表处理。布局和样式是在一个称为报表设计器的特殊工具中创建的，用于生成报表模板，该模板在报表渲染过程中填充数据，以生成最终报表。报表可以随时运行，并显示存储数据的最新状态。
从另一个角度看报表解决方案，可以将报表视为一个重复器。与用于显示重复数据列表的重复器一样，报表通过将“规则”（或“模板”）应用于数据，然后以最终设计用于打印的布局呈现这些数据来显示数据。同样，与重复器一样，报表中呈现的单个数据项不能被修改。模板被定义，然后以相同的方式应用于所有数据项（参见图 1）。
报表特性
报表通常可以被归类为具有以下品质
- 其布局基于一组“规则”，并且这些规则一致地应用于从数据存储（如数据库、业务对象集合、XML 文件等）中提取的数据。
- 其布局（或“模板”）首先在没有数据的情况下创建，然后在“运行时”（或报表查看时）自动向报表中添加数据。
- 其数据基于某种类型的查询从数据存储中提取。也就是说，报表中的数据是数据查询的结果，而不是在设计报表时由设计人员或用户手动添加的。
- 其布局是“面向纸张的”，或者说设计时考虑了打印。这意味着在设计和渲染报表时，页面分页、页边距和页面大小都会被考虑在内。
- 它可以对数据应用分析（或“表达式”），以便业务用户更容易理解数据。
什么不是报表？
有时，通过了解报表不是什么，有助于理解报表是什么。报表解决方案生成的报表很容易与其它类型的业务报表甚至文档混淆，因此澄清生成的报表不用于做什么很重要。
总的来说，报表不是
- Word 或 Excel 文档。与报表不同，文档是静态数据的“快照”。它们是数据的来源，而不是数据的消费者。报表渲染后，其静态输出就变成了文档！下面的图 2 有助于说明这个概念。
图 2：数据流向报表，然后导出为静态文档文档可以通过多种方式生成，包括
- 手动（在 Word 或 Excel 等程序中）
- 自动（通过文档创建器或 PDF 创建器等程序）
- 由报表工具生成！
文档是报表的最终静态输出，它是源数据的一个只读视图。
- 旨在成为灵活的页面设计器。报表可以非常灵活，并且可以渲染多种类型的报表项（例如，表格、图表、条形码、图像、形状和文本），但它会根据报表定义来渲染这些项。例如，你不能将一个项插入到报表页面的一个位置，除非你想在报表的每一页的相同位置插入该项。
- 数据网格。虽然数据网格是显示数据的绝佳工具，但它们不提供报表那样的分析功能，并且它们不是以“面向纸张的”方式设计的。数据网格也很难在不同环境（如 Windows 和 Web 应用程序）之间移动，不像报表定义那样可以被多个环境共享。
- 报表不需要手动“设计”每一页（就像你用 Word 文档做的那样）。报表而是使用模板规则，并根据这些规则在报表的每一页上渲染数据。
总而言之，报表解决方案定义了用于检索数据的查询，以及用于将数据呈现为报表的布局和样式（报表定义）。
如何将报表添加到我的项目中？
因此，如果你认为报表制作很重要，那么关键是找到一个易于适应你的业务且不会扰乱你现有业务流程的报表解决方案。你需要一个既强大又易于使用的工具，这样报表实施的成本就不会超过其为你的业务带来的价值。
为项目添加报表的最佳方式是 Telerik .Net 报表解决方案，这是来自 Telerik .NET 工具专家的一款功能齐全的报表解决方案。然而，并非所有报表解决方案都同样出色，Telerik 独特的报表方法使得将业务数据转化为知识变得前所未有的简单，学习曲线几乎为零。在 Telerik Reporting 中发现的独特功能包括
- 一个创新的、与 Visual Studio 集成的报表设计器，它融合了绘图应用程序丰富的布局功能和报表生成器的强大功能。
- 易于使用的分析工具，让你无需编写任何代码即可对数据应用分析。
- 强大的向导，可以自动创建和设计报表布局。
- 强大的灵活性，可以控制报表行为并将其连接到你组织中的任何数据源。
- 丰富的报表查看器，易于添加到任何 WebForms 或 WinForms 应用程序中，并全面支持导出为所有流行的文档格式（如 Word、PDF、TIFF 和 MHTML）。
- 简单且价格合理的许可。
Telerik 的 报表工具 让为任何 .NET 应用程序添加重要的报表功能变得简单。无需继续浪费时间手动创建 Word 或 PDF 报表，或为 Web 报表布局而苦恼于 HTML。有了 Telerik Reporting，你可以拥有丰富的可视化报表，这些报表易于添加到任何 ASP.NET 或 WinForms 应用程序中，并在开始后的几分钟内即可设计和部署。
报表制作是所有成功企业的一项基本活动，而 Telerik Reporting 是你构建和交付报表所必需的工具。然而，经验是最好的证明，Telerik Reporting 提供免费试用，以实现这一点。立即下载试用版，体验创建报表的便捷性，并开始为你的业务提供报表所带来的价值！
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