使用 SharePoint Designer 创建工作流的 8 个步骤
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使用 SharePoint Designer 创建工作流的 8 个步骤。
目录
- 引言
- 使用 SharePoint Designer 创建工作流的 8 个步骤
- 步骤 1
- 第二步
- 步骤 3
- 步骤 4
- 步骤 5
- 步骤 6
- 步骤 7
- 步骤 8
- 上一篇 SharePoint 快速入门 FAQ
引言
工作流现已成为任何项目的有机组成部分。您可以使用现有的模板、SharePoint Designer 和 Visual Studio 2005 / 2008 来构建 SharePoint 工作流。本教程将主要关注使用 SharePoint Designer 创建工作流。我们将引导您完成使用 SharePoint Designer 创建工作流所需的 8 个基本步骤。
使用 SharePoint Designer 创建工作流的 8 个步骤
SharePoint Designer 帮助我们创建工作流并将其附加到内容类型（如列表、文档等）。换句话说，SharePoint Designer 创建工作流并将工作流发布到 SharePoint 服务器站点。
为了更好地理解，我们将构建一个简单的已完成和未完成任务的工作流。我们将创建两个列表，一个用于未完成任务，另一个用于已完成任务。工作流的流程大致如下：
- 用户将创建一个任务并输入任务的状态。
- 如果任务未完成，则不会发生任何操作。
- 一旦任务被标记为已完成，该任务将从“未完成任务”列表中复制到“已完成任务”列表中。
- 该任务将从“未完成任务”列表中删除。
那么，让我们了解使用 SharePoint Designer 创建上述工作流所需的八个重要步骤。
步骤 1
使用 SharePoint 团队站点模板创建一个团队站点。
第二步
创建两个任务列表，一个为未完成任务列表，另一个为已完成任务列表。
要创建任务列表，请单击“站点操作” -> “创建”：“添加新库列表” -> “创建任务”。
步骤 3
启动 SharePoint Designer。
步骤 4
使用“文件”->“打开站点”在 SharePoint Designer 中打开站点。
步骤 5
通过单击“文件”->“新建”->“SharePoint 内容”进入工作流，然后单击“确定”，如下图所示：
步骤 6
这是一个重要步骤。在此步骤中，我们定义了两件重要的事情。首先是此工作流将附加到哪个列表。目前，我们将工作流附加到了“未完成任务”列表。其次，我们需要定义工作流应该激活的事件。对于当前场景，我们考虑了两个事件：一个是在创建项目时，第二个是在更新项目时。
步骤 7
这是另一个关键步骤，我们需要定义工作流将在什么条件下执行，以及在条件为真时应该采取什么操作。因此，当任务状态完成时，将执行两个操作。首先，任务将从“未完成任务”列表复制到“已完成任务”列表。其次，任务将从“未完成任务”列表中删除。
单击“完成”后，您可以在 SharePoint Designer 中看到已创建的工作流。此工作流也已发布到 SharePoint 服务器。
您可以查看工作流是否与“未完成任务”列表相关联。转到“未完成任务”->“设置”->“列表设置”->“工作流设置”。您可以看到工作流已附加到“未完成任务”列表。
步骤 8
好的，现在是时候看看工作流的实际运行情况了。所以，转到“未完成任务”列表，创建一个状态为“已完成”的任务。
单击“确定”后，您将在“未完成任务”列表中看到该任务几秒钟，然后该任务将复制到“已完成任务”列表中，并从“未完成任务”列表中删除。
上一篇 SharePoint 快速入门 FAQ
- 快速入门常见问题解答第 1 部分：11 个基本常见问题解答，是每个新手都必须了解的。这是基本的快速入门常见问题解答教程，介绍了 SharePoint、WSS、MOSS、站点/站点集合、虚拟路径提供程序是什么，最后解释了页面和应用程序页面。
- 快速入门常见问题解答第 2 部分：这是该系列的第二部分，解释了现成的功能、自定义页面、部署/激活/停用功能等等。
- 快速入门常见问题解答第 3 部分：这是该系列的第三部分，我们在其中解释了页面模板、页面实例、WSS 模型、了解安全模式处理和部署自定义控件。
- 快速入门常见问题解答第 4 部分：该系列主要关注 Web 部件、Web 部件和 Web 部件。
- 快速入门常见问题解答第 5 部分：该系列将主要关注自定义列、内容类型和文档库。我相信一旦您阅读了这篇文章，您对 SharePoint 如何组织文档集中化的看法将有所改变。
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