破解 PMP

摘要

通过充分的计划和准备，PMP 考试是可以顺利通过的。本文根据作者的实践经验和应避免的常见误区，提供了攻克考试的详细方法。

目录

• 引言
• 初步准备
• 为期 2 周的培训期间
• 制定通过考试的路线图
• 参加模拟测试
• 应避免的常见误区
• 历史

引言

通过 PMP 考试就像跑完一场马拉松的终点线——这是一场艰苦的耐力考验。拥有清晰的目标，在准备过程中保持一致性和毅力，将对你攻克考试大有帮助。请继续阅读，作者将分享他是如何做到的。

初步准备

正如你可能已经知道的，考生需要参加一个强制性的 35 小时培训课程才能获得参加考试的资格。该培训通常由您所在城市的 PMI 分会或其附属培训合作伙伴提供。在实际参加培训之前，您可以采取一系列积极的步骤，从而获得先发优势。

我采取的行动步骤

在参加培训之前，我确保自己从头到尾完整地阅读了一遍 PMBOK（项目管理知识体系指南 - PMI 出版物）。这样做的好处如下：

• 与大多数其他考生一样，在培训期间我并没有处于“探索模式”。我对正在讨论的主题已经有了很好的掌握。
• 这让我对需要掌握才能通过考试的整个主题范围有了一个很好的了解。
• 我还准备了一个问题清单，用来询问讲师关于在第一次阅读 PMBOK 时未能理解的主题/要点。

请记住，35 小时是一个非常短暂的时间——不可能详细讨论 PMBOK 中的所有 44 个过程，也不能责怪讲师。积极主动并提前阅读整个 PMBOK 将为您的准备工作提供先发优势，就像它在我身上一样。正如有人所说：“良好的开端是成功的一半。” 

为期 2 周的培训期间

我参加了当地 PMI 分会组织的培训。这次培训最引人注目之处，与其说是讨论的主题内容，不如说是汇聚了各种实践专业人士。这个群体中有来自制造业、建筑业、核能、武装部队以及信息技术等不同行业的执业项目经理。分享的经验的多样性提供了很好的思考素材，也是参加此类培训的收获之一。在培训期间，请牢记以下几点：

• 在所有讨论中保持警觉和敏锐——这将有助于您在实践中运用所学技能。
• 提问——不要留下任何一个待澄清的疑问。
• 与其他参与者建立联系。
• 确保在课程结束前，在 Yahoo/Google 上创建一个参与者学习小组。这有巨大的好处，将在后续章节中重点介绍。
• 随时准备好闪存驱动器——在为期 2 周的培训期间，将共享大量学习材料。确保您能够访问所有这些材料，将为您节省数小时的努力——这是协同效应的极致。
• 在模拟测试期间，跟踪您与其他参与者相比的排名。这将为您提供关于您考试准备状态的实时反馈。
• 关闭您的手机，全身心投入体验。从繁忙的职业工作中抽身出来，做一些不同寻常的事情，持续一段时间，会让你以新的方向思考，释放你的创造力。尽情享受这个过程吧。 

制定通过考试的路线图

在培训最后一天之后的第二天，如果您是工作日，请善待自己，请一天假。如果是假日，请把自己关在房间里，排除所有干扰和打扰，开始创建您的路线图——一个通往成功之路的蓝图。

我采取的行动步骤

培训最后一天之后的第二天是星期一。我向公司请了假，开始准备计划……

步骤 1：识别和确定所有需要阅读的学习材料

我使用的清单

1. PMBOK
2. 挣值管理实践标准 - PMI 出版物
3. 工作分解结构（WBS）实践标准 - PMI 出版物
4. PMP 考试准备 - Rita Mulcahy 和模拟测试软件
5. 当地 PMI 分会提供的学习材料

提示

实践标准出版物针对特定领域，且内容自足，即您将掌握整个主题，通常不需要参考其他书籍。这些出版物之所以重要，是因为 PMI 通常会在已发布实践标准的主题上设置相当多的问题——这证明了它们的重要性。

误区

有大量的网站、博客和许多人分享信息。虽然参考这些可能有用，但我观察到许多人迷失在浩瀚的信息海洋中，不知道何时停止。上面列出的学习材料是我为通过考试所读的一切。

故事的寓意

明确您将使用的学习材料，并设定上限。不要分心或偏离轨道。记住，您的时间有限。

“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间组成的。”

- 本杰明·富兰克林，
美国政治家、发明家、作家

步骤 2：评估您能投入多少时间用于考试准备

这将包含两个部分

1. 工作日（周一至周五）可用的空闲时间
2. 周末（周六和周日）可用的空闲时间

就我而言，我在通勤上花费了大量时间。当我列出可用的时间后，结果如下：

周一至周五：1.5 小时（通勤期间阅读）+ 1 小时（一天结束时）= 每天 2.5 小时
周六和周日：每天 8 小时

每周可用于学习的总时间 = (2.5 X 5) + (8 X 2) = 每周 28.5 小时

此外，我还计算了每逢公共假日可额外分配的 8 小时。当然，通过考试需要最少的牺牲和承诺，您可能已经有所体会。

步骤 3：制定学习主题内容的策略

PMP 考试包含 200 道多项选择题，您需要在 4 小时的时间限制内从 4 个选项中选出正确答案。PMBOK 包含 44 个过程，分为 9 个知识领域。大多数问题都基于情景，并测试您对整体过程的理解，即选项非常接近，除非您完全理解了这 44 个过程，否则您将无法做出正确的选择。PMP 考试中题目不会重复。
如何吃掉一头大象——一次一块。如何攻克 PMP 考试——一次一个过程。

例如——让我们考虑“范围”知识领域。它包含 5 个过程

• 范围规划
• 范围定义
• 创建 WBS
• 范围验证
• 范围控制

让我们找出掌握这 5 个过程所需的所有任务。

序号	任务详情
1	阅读范围规划（PMBOK）
2	练习过程图*
3	阅读范围定义（PMBOK）
4	练习过程图
5	第一章：WBS 实践标准简介
6	第二章：定义 WBS
7	第三章：WBS 的重要性
8	第四章：定义 WBS 质量
9	第五章：创建 WBS 时的注意事项
10	创建 WBS（PMBOK）
11	练习过程图
12	范围验证（PMBOK）
13	练习过程图
14	范围控制（PMBOK）
15	练习过程图
16	范围管理 – Rita Mulcahy 的书
17	完成 Rita Mulcahy 书中的所有范围管理问题

* 过程图类似于流程图——它试图表示与特定过程相关的所有输入、输出、工具和技术，并使用箭头将特定知识领域中的所有过程链接起来。它就像一张思维导图——它将知识领域的理解记录在纸上。本节末尾提供了一个示例以供理解。

如果您仔细观察上表，任务列表的顺序最初是旨在**详细理解所有范围管理过程。任务 17 是一个检查点，用于查看您是否已为考试做好准备。** 以这种方式，您可以对所有 9 个知识领域遵循相同的过程，并详细识别所有任务。

“获胜真的在于细节，我告诉 Floyd。正是细节让你领先。”

- Lance Armstrong，7 次环法自行车赛冠军，在其著作《分秒必争》中"

步骤 4：为步骤 3 中识别的每个任务附加时间估算

修改后的表格如下所示

序号	任务详情	估计时间
1	阅读范围规划（PMBOK）	1 小时
2	练习过程图*	0.5 小时
3	阅读范围定义（PMBOK）	1 小时
4	练习过程图	0.5 小时
5	第一章：WBS 实践标准简介	0.5 小时
6	第二章：定义 WBS	2 小时
7	第三章：WBS 的重要性	2 小时
8	第四章：定义 WBS 质量	1.5 小时
9	第五章：创建 WBS 时的注意事项	3 小时
10	创建 WBS（PMBOK）	1.5 小时
11	练习过程图	0.5 小时
12	范围验证（PMBOK）	1 小时
13	练习过程图	0.5 小时
14	范围控制（PMBOK）	1 小时
15	练习过程图	0.5 小时
16	范围管理 – Rita Mulcahy 的书	3 小时
17	完成 PMP Exam Prep（Rita Mulcahy）中的所有范围管理问题	1 小时

开发准确的时间估算将通过经验和实践获得。

步骤 5：创建日程表

使用步骤 2 和步骤 4 的输出，您现在可以创建一个工作日程表。

假设您的开始日期是 2009 年 1 月 5 日，那么您的日程表应如下表所示：

序号	任务详情	估计时间	目标日期	状态
1	阅读范围规划（PMBOK）	1 小时	05/01/08
2	练习过程图*	0.5 小时	05/01/08
3	阅读范围定义（PMBOK）	1 小时	06/01/08
4	练习过程图	0.5 小时	06/01/08
5	第一章：WBS 实践标准简介	0.5 小时	06/01/08
6	第二章：定义 WBS	2 小时	07/01/08
7	第三章：WBS 的重要性	2 小时	08/01/08
8	第四章：定义 WBS 质量	1.5 小时	09/01/08
9	第五章：创建 WBS 时的注意事项	3 小时	10/01/08
10	创建 WBS（PMBOK）	1.5 小时	10/01/08
11	练习过程图	0.5 小时	10/01/08
12	范围验证（PMBOK）	1 小时	10/01/08
13	练习过程图	0.5 小时	10/01/08
14	范围控制（PMBOK）	1 小时	10/01/08
15	练习过程图	0.5 小时	10/01/08
16	范围管理 – Rita Mulcahy 的书	3 小时	11/01/08
17	完成 PMP Exam Prep（Rita Mulcahy）中的所有范围管理问题	1 小时	11/01/08

要记住的重要事项

• 考虑一些时间用于应对干扰和意外——尽管步骤 2 表明工作日有 2.5 小时可用，但日程表中的任务估算为 1.5 小时，考虑了干扰和延误。 
• 拥有一个可行的日程表总比没有日程表好。另一方面，不要制定过于紧张的日程表——您很快就会失去热情。记住，您正在进行一场马拉松。
• 始终将日程表的打印件随身携带——这样，当您遇到“时间馈赠”（例如，航班延误等）时，您就不会措手不及。充分利用迎面而来的“时间馈赠”。

• 完成一项任务后，请务必在“状态”列中注明日期，并勾选任务以表示完成。这将带给您巨大的满足感，并激励您更努力地工作，按时完成更多任务。很快，这将变成一个游戏，您将获得动力，并一路学习。

“你有没有想过，阻止一列静止的火车前进，需要多大的力量？如果你在火车每根驱动轮前放一块 1 英寸的木头，它就无法移动。但是，如果这列火车以每小时 60 英里的速度行驶，它可以撞穿一面厚达 5 英尺的钢筋混凝土墙！”

- Jim Dornan 在《成功策略》一书中

我们大多数人都知道物理学的动量方程：

动量 = 质量 X 速度

通过每天为您的目标做一些活动，您可以确保您保持最低速度（动量），这将更快地将您带向您的目标。日程表正是考虑到这一点而创建的——每天都要实现小目标。

“我衡量了自己的准备情况，并始终坚持目标对我来说很重要。”

- Lance Armstrong，7 次环法自行车赛冠军，在其著作《这不关乎自行车》中

同样，您也可以为学习所有 44 个过程制定工作日程表。

略有偏差

您上面看到的只是设定和实现目标的一种方式。如果您像我一样，在设定和实现目标方面遇到困难，我强烈建议您阅读这两本关于设定和实现目标的经典书籍。

• 大事发生 – 作者：Don Gabor

• 目标 – 作者：Brian Tracy

在我阅读了九年来的许多书籍后，我会将这两本书评为在教授目标设定方面最好的两本书。

步骤 6：完成您开始的事情

如果您读到这里，恭喜您。这有效地意味着您对实现目标是认真的。

虽然拥有书面的日程表会增加您成功的几率，但这也意味着您需要自律并坚持日常行动。此外，拥有日程表会自动让您意识到，这需要比您最初设想的更多的时间和精力。它会自动让您意识到所需承诺的巨大。

按照日程表自动运行，在您没有意识到的情况下，您将顺利进入 PMP 考试的最后阶段。

“我读到我在法国的山丘和山脉上飞驰。但你不是飞驰上山。你艰难而痛苦地爬上山，也许，如果你非常努力，你就会比其他人更早到达顶峰。”

- Lance Armstrong，7 次环法自行车赛冠军，在其著作《这不关乎自行车》中

“输给 Boogerd 后，我回到了训练。我骑了，我骑，我骑。我像从未骑过一样骑行，在每一座我能找到的山上痛苦地上下骑行。

当没有人骑行时，我还在骑行，甚至我的队友也没有。

为了赢得环法自行车赛，我必须愿意在别人都不骑的时候骑行。”

- Lance Armstrong，7 次环法自行车赛冠军，在其著作《这不关乎自行车》中

参加模拟测试

现在您已经完成了主题内容的学习，是时候开始使用模拟测试来检验您的考试准备情况了。Rita Mulcahy 的考试模拟软件本身就非常优秀且足够。模拟测试将为您提供关于您是否已准备好参加实际考试的实时反馈。任何理解上的差距也会立即显现出来。

考前一周

花这一周时间练习模拟测试以及您在学习主题内容时准备的过程图。

考试当天

考试前一晚保证充足的睡眠。长达 4 小时的考试压力很大，需要您在身体和精神上都处于最佳状态。

应避免的常见误区

我一次又一次地观察到，一些最聪明、最有才华的人从未真正承诺参加考试，最终也未能通过。另一方面，我也观察到相对普通的考生通过了考试。那么原因是什么呢？下面列出了一些应避免的常见误区：

• 确保您在 35 小时培训后的 6 个月内设定一个通过考试的截止日期——任何超过 6 个月的延迟都会降低您成功的几率。
• 确保您规划好您的方法——请记住，如果您不计划，您就是在计划失败。
• 有时，您在项目管理方面的先验经验可能会对您不利。为什么？给定一个场景，您可能会根据您的经验选择一个选项作为合适，而 PMBOK 可能对此有不同的看法。正确答案始终是按照 PMBOK 中的说法。在回答每个问题时，请戴上 PMBOK 的帽子。
• 准备好在过程中做出一些牺牲——需要付出代价，但回报是值得的。 

历史

• 2009 年 5 月 13 日：初始发布