如何将 SharePoint 列表数据连接添加到 InfoPath 下拉列表框

引言

如果您有一个 SharePoint 列表，并且希望使用列表填充 InfoPath 下拉列表框，请按照以下步骤操作。

此外，如果您尝试使用 XML 数据连接填充浏览器 InfoPath 表单中使用 Forms Services 的下拉列表框，并且在提交时收到错误消息，您可能需要改用 SharePoint 列表。

步骤

• 步骤 1 - 创建或使用现有的 SharePoint 列表
• 步骤 2 - 在 InfoPath 中添加 SharePoint 列表数据连接
• 步骤 3 - 检查下拉列表框的值

步骤 1 - 在 SharePoint 中，使用现有列表或创建一个自定义列表

(注意：为了确保用户在填写表单时可以访问该列表，最好将自定义列表放置在与表单库相同的 SharePoint 站点下)

 

步骤 2 - 在 InfoPath 2007 中，打开下拉列表框属性，选择从外部数据源查找值，然后单击“添加”

 

选择“创建新连接”并选择“接收数据”

 

选择“SharePoint 库或列表”

 

输入 SharePoint 库的 URL 位置

 

选择 SharePoint 列表的名称

 

选择您希望在 InfoPath 列表框中可用的字段

不要选择“将数据的副本存储在表单模板中”

 

为数据连接命名（可以与 SharePoint 列表名称相同），并确保选中“表单打开时自动检索数据”

单击“Entries”（条目）旁边的图标以选择要在下拉列表框中显示的字段

选择自定义列表，然后选择“Value”（值）和“Display Name”（显示名称）

 

 

 步骤 3 - 在 InfoPath 2007 中，预览表单并检查下拉列表框的值