VSTS 2008 中的工作项跟踪

Robin_Roy

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2009年8月26日

CPOL

6分钟阅读

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使用工作项跟踪的任务管理功能在 VSTS 2008 中进行项目管理

引言

Microsoft Visual Studio Team System 2008 是一款集成化的应用程序生命周期管理 (ALM) 产品系列，提供了帮助开发团队更有效地协作的工具和流程。

Microsoft Visual Studio Team System 2008 Team Foundation Server (TFS) 是一个团队协作平台，集成了团队门户、版本控制、工作项跟踪、生成管理、流程指导和商业智能，并将其整合到一个统一的服务器中。它使得团队中的每个人都能更有效地协作，并交付更高质量的软件。

TFS 2008 提供了一个名为“工作项跟踪”的功能，这对于项目管理活动（如需求管理、Bug/缺陷管理、风险管理等）非常有帮助。项目管理最重要的活动之一是任务管理。根据项目的大小，一个项目中可能有很多团队成员。任务分配和跟踪被认为是项目管理中最具挑战性的部分之一。我发现使用 TFS 的工作项跟踪功能进行任务管理非常有帮助，并且可以节省大量时间。

在本文中，我将一步一步地向您展示如何使用 TFS 管理任务，以及 TFS 如何与我们更熟悉的 Microsoft Project 和 Microsoft Excel 无缝集成，以便进行项目活动和任务管理。

解释

打开 Team Explorer 并连接到项目。展开项目。在本例中，项目名称为 Workshops，服务器名称为 Sepat。

右键单击“工作项” -> 指向“添加工作项”。
您将看到一个包含各种工作项的列表。列表取决于您在项目设置期间选择的进程模板。

TFS 提供了 MSF for Agile 和 MSF for CMMI 的进程模板。您可以根据组织的流程指导定义自己的进程模板并使用它，或者使用 TFS 提供的最相关的模板。进程模板提供了各个阶段的 SDLC 指导，还提供了项目管理、需求管理、质量管理等方面的各种模板。关于进程模板的自定义，请参阅我的文章 VSTS 中的进程自定义。

对于我的项目，我选择了“MSF for Agile Software development”。这里有需求、Bug、风险、问题、任务等工作项。
请参阅下图。
在本文中，我将重点介绍任务管理。点击可用列表中的“任务”。

此时会打开一个新的任务窗口，您需要在其中填写表单并将任务分配给团队成员。请参阅以下屏幕。我输入了任务“开发登录屏幕”并将其分配给了“Robin Roy”。还有“专业领域”、“区域路径”、“迭代”、“优先级”等选项。根据您的需求填写，然后单击“保存”按钮来分配任务。

迭代——代表项目被划分的生命周期迭代，例如规划、构思、开发等。
区域——代表项目按功能区域和组件划分的逻辑划分。例如，您可以根据逻辑架构将项目任务划分为：用户界面层、业务层和数据访问层。

接下来，当团队成员登录系统并运行“我的工作项”查询时，他们将看到分配给他们的所有任务。请参阅以下截图。该查询位于项目的“工作项”节点下。在 Agile 进程模板中，一个任务通常有 3 种状态：Proposed（提议）、Active（活动）和 Closed（已关闭）。当任务被分配时，它处于 Proposed 状态，团队成员可以根据他们所处的状态激活或关闭任务。请注意，工作项是完全可自定义的，通过进程模板自定义，我们也可以根据组织的标准来自定义工作项。填写完任务表单后，团队成员可以单击“保存”按钮来保存任务。

与 Microsoft Project 集成

大多数项目经理都熟悉使用 Microsoft Project 进行项目活动和任务管理。在不妥协的情况下，我们可以使用 Microsoft Project 进行工作项管理，因为它与 TFS 无缝集成。如果 Team System 安装在 PC 上，则默认会添加 Team 工具栏。单击“选择 Team Project”，这将打开“连接到 Team Foundation Servers”窗口，单击“服务器”按钮，然后从“添加/删除 Team Foundation Server”中单击“添加”按钮输入服务器名称并添加服务器。添加服务器后，您可以选择您打算工作的 Team Project。
请参阅以下截图。

连接到服务器并打开项目后。单击“获取工作项”按钮，此时会打开一个窗口，选择查询，在本例中我选择了“所有工作项”，然后单击“查找”按钮。它将列出所有工作项，选择您要导入/下载的工作项，然后单击“确定”按钮。它非常易于使用。
请参阅以下截图。

列表现在可以在 Microsoft Project 工作区中使用了。在这里我们可以处理工作项。请注意，我添加了一个工作项“开发用户注册表单”，其工作项类型为 Task，并将其分配给了 Robin Roy。完成后，单击“发布”按钮将工作项上传到 TFS。请注意，在添加工作项时，我们不需要填写工作项 ID，因为该 ID 由 TFS 数据仓库管理。成功发布后，列表将刷新，并为在 Microsoft Project 中创建的工作项分配新的工作项 ID。同样，要更新 Microsoft Project 中的工作项，您可以单击 Team 工具栏上的“刷新”按钮。
请参阅以下截图。