无需工作流的请假审批
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使用请假审批场景的内容审批功能。
引言
在本文中，我们可以探讨在不使用工作流的情况下实现请假审批场景。
场景
以下是系统的用户。
- manager (经理)
- employee1 (一名员工)
- employee2 (另一名员工)
员工可以使用名为“Leaves”的列表申请休假。经理有权批准或拒绝休假申请。员工不应看到其他员工的申请。我们如何实现这一功能？
解决方案
这里有两种解决方案
- 使用列表内容审批
- 使用审批工作流
为简单起见，我们使用列表内容审批功能。工作流解决方案可用于更复杂的场景。
以下是列表内容审批解决方案涉及的步骤。
创建新用户
为我们的目的创建三个新用户。如果您使用的是 Windows 7 操作系统，请转到“控制面板”>“用户账户”项。
如果您使用的是 Windows Server 操作系统，请使用服务器管理器应用程序的“Active Directory”部分添加新用户。
创建新网站集
创建用户后，从“中央管理”创建新的网站集。将经理设置为主要网站集管理员。
注意：添加为主要网站集管理员会将“manager”用户添加到网站权限中的“所有者”组。所有者应拥有更改列表设置、查看等权限。
分配网站权限
创建网站集后，使用 URL 打开新网站。以经理用户身份登录。
转到“网站操作”>“网站权限”并打开“成员”组。
使用“新建”>“添加用户”菜单项将另外两个用户（employee1、employee2）添加到此组。添加这两个用户后，列表应如下所示
现在，这些用户应该能够查看网站集内的列表和库。
创建新列表
现在执行以下操作
- 使用 URL 打开网站集
- 以经理用户身份登录
- 创建一个名为 Leaves 的自定义列表
- 将以下列添加到列表中
您可以看到“创建者”和“修改者”列已自动添加，并代表申请休假的员工。
以下是列表的默认视图。
启用内容审批
这是本文的核心部分，我们将启用 SharePoint 2010 的内容审批功能。启用此功能后，列表项将具有
- 一个名为“审批状态”（待定、已批准、已拒绝）的新列
- 当创建需要审批的项目时，会向经理发送通知
- 当项目被批准或拒绝时，会向员工发送通知
要启用此功能，请以经理模式打开上述列表并转到“列表设置”。
从那里选择“版本设置”链接，如上所示。选择第一个选项“提交的项目需要内容审批”，然后单击“确定”按钮。
现在您可以看到列表视图中已添加一个新列。
注意：使用服务器对象模型列表属性 EnableModeration 可以实现同样的效果。
修改默认视图
我们需要对 Leaves 列表的视图进行一些修改。当前视图显示所有员工的休假申请。我们需要将其限制为仅显示
- 当前登录用户的休假申请
- 待定的休假申请
或者
注意：视图提供了应用多个视图和更改现有休假等灵活性。
要实现这一点，请打开 Leaves 列表，转到“列表”选项卡，然后单击如下所示的“修改视图”按钮
向下滚动到“筛选”部分并进行如下设置
当满足以下任一条件时，将显示项目
- “创建者”列等于 [我]（作为登录用户）
- “审批状态”列等于“待定”
或者
以 Employee 1 身份登录
现在您需要以 Employee 1 用户身份登录。为此，请创建一个新的浏览器实例，并使用新会话。
注意：如果您使用的是 Internet Explorer，请在键盘上按下并释放 Alt 键以查看 文件 菜单。从菜单中单击“新建会话”菜单项。
在出现的新浏览器实例中，以 Employee 1 身份登录。
现在，在 Leaves 列表中创建一个新的休假项目。将休假时间设置为“Employee 1 的原因”，如下所示。
您可以看到“审批状态”已自动设置为“待定”。
以 Employee 2 身份登录
现在您需要以 Employee 2 用户身份登录。为此，请创建一个新的浏览器实例，并使用新会话。如果您使用的是 Internet Explorer，请使用相同的 Alt + 文件 > 新建会话。
在出现的新浏览器实例中，以 Employee 2 身份登录。
现在，在 Leaves 列表中创建一个新的休假项目。将休假时间设置为“Employee 2 的原因”，如下所示。
您可以看到“审批状态”已自动设置为“待定”。
注意：您可以看到 Employee 1 只能看到他自己的休假项目，Employee 2 也是如此。视图的过滤正在实现这一神奇效果。
返回到经理
现在您可以返回到经理的浏览会话。您应该能够看到两个列表项。
作为经理，您可以通过选择列表项并使用工具栏按钮来批准或拒绝该项目。
单击“批准/拒绝”按钮后，您将看到以下对话框。
您可以对第二个项目重复此操作。
返回到员工
回到 Employee 1 的会话，您可以看到相应的休假项目已被批准。
现在回到经理屏幕，拒绝剩余的休假项目，然后以 Employee 2 身份登录以查看状态为“已拒绝”。
至此，我们完成了不使用工作流的请假申请实现。为了方便经理使用，您可以编辑网站主页，将其包含 Leaves 列表，如下所示。
参考文献
摘要
在本文中，我们探讨了使用请假审批场景的内容审批功能。以下是值得记住的要点
- 内容审批允许在不使用工作流的情况下进行项目审批
- “审批状态”列会自动添加到列表项中
- 视图提供了一种方便的过滤项目的方法。
要尝试邮件通知，您需要为 SharePoint 配置邮件设置。