Datalogics 提供的更佳数字表单解决方案

我们可能无需提醒您当今数字表单的便利性、价值和普及性。我们今天使用最常见的数字表单是 HTML 或 PDF 表单。从 Survey Monkey 在线调查、弹出式客户满意度问卷，到向 IRS 提交您的税款，数字表单现在已成为收集数据的标准。许多组织还严重依赖 PDF 表单来高效准确地收集用户提交的信息，用于贷款处理、大学录取和信用卡申请等目的。数字表单无处不在，而且使用得比以往任何时候都多。但它们并不总是易于构建或使用，有时它们的功能也不符合您的预期。

构建数字表单

数字表单由什么构成？有许多技术可用于构建和操作表单。这些是数据收集和文档管理工作流程中最常用的格式和技术。

• XFA
  • XFA 代表 XML Forms Architecture（也称为 LiveCycle 表单），它旨在增强 Web 表单的处理。XFA 的一个显著优点是其数据格式提供了与其他系统、应用程序和技术标准的兼容性。XFA 有 2 种格式。
    • 静态 XFA：在静态表单中，表单的外观和布局是固定的，与字段内容无关。
    • 动态 XFA：动态表单（自 XFA 2.1 或 2.2 定义）可以根据数据的变化以多种方式改变外观。
• AcroForms
  • AcroForms 是原始的 PDF 表单技术，首次推出于 1998 年。AcroForms 接受 Forms Data Format (FDF) 和 XML Forms Data Format (XFDF) 的输入。XFA 表单会“破坏”Adobe 的 Acrobat 软件，因为 Acrobat 不能用于修改 LiveCycle Designer 创建的文档。
• Reader 启用
  • Reader 启用是一个过程，用于设置 PDF 文档，以便用户可以在免费的 Adobe Reader 工具中打开它，并在 Reader 中拥有编辑该 PDF 文档的权限。对于已启用 Reader 使用的 PDF 文档，用户可以打开 PDF，填写字段，签名文档，保存它，然后将其寄回给您。
• LiveCycle
  • Adobe LiveCycle Reader Extensions 是 LiveCycle Java 堆栈中的一个模块，它会启用 Adobe Reader 应用程序内的功能。用户将使用 LiveCycle Reader Extensions 按文档基础启用功能。

*请注意，AcroForms 具有 XFA 中不存在的功能，反之亦然，XFA 具有 AcroForms 中不存在的一些功能。以下是 2 个示例：

• XFA 支持“文档重排”，允许在需要时调整字段大小以适应额外数据。
• AcroForms 支持使用“模板”，允许将其他页面添加到 PDF 表单文档中，以支持使用多个数据库记录填充表单。

由于这些各种格式的功能差异和限制，渲染、打印、导出、导入或将表单数据从一种格式转换为另一种格式，或启用 PDF 以便用户能够在 Adobe Reader 中打开和完成这些功能，都可能具有挑战性。

我们的解决方案可以帮助您更好地管理和自动化 PDF 表单。

我们理解处理数字表单可能会令人沮丧。如果您的 PDF 表单已过时且无法正常工作，或者如果您厌倦了浪费时间和资源寻找修复表单问题的方法，我们提供两款企业级工具来帮助您：Adobe Experience Reader Extensions™ (AERE) 和我们最新的表单管理工具 Forms Extension™ for the Adobe PDF Library (APDFL)。

新的 Forms Extension

Forms Extension for the Adobe PDF Library (APDFL) 是一个软件模块，它允许使用 Adobe PDF Library 构建的应用程序处理 PDF AcroForm 和 XFA 表单文档（静态和动态）。安装 Forms Extension 后，它将成为 Adobe PDF Library 的无缝组成部分，并为 APDFL 用户提供 Adobe Acrobat 中可用的所有用于处理 PDF 表单文档的功能。

使用 Forms Extension for APDFL 的核心功能：

• 将 XFA 转换为 AcroForms
• 将 XFA（静态或动态）展平为静态页面内容
• 将 AcroForms 展平为静态页面内容
• 导入和导出 XFA 表单数据
• 导入和导出 AcroForms 数据
• 保存文档时生成批注的外观

Forms Extension for APDFL 可作为 Adobe PDF Library 的附加组件提供（必须获得 APDFL 许可证才能使用此模块）。立即通过免费评估试用或尝试我们的免费表单展平演示！下图显示了它的工作原理。

Adobe Reader Experience Extensions

Adobe Experience Reader Extensions (AERE) 是一款工具，可让您将 Reader 启用应用于 PDF 文档。Reader 启用会设置 PDF 文档，以便用户可以使用免费的 Adobe Reader 软件打开并填写该 PDF 表单中的字段。AERE 可通过提供简化的数据捕获工作流程来帮助扩展您的文档和表单驱动流程，从而减少错误和处理时间。此工具与我们的 PDF Java Toolkit SDK 协同工作。

使用 AERE 的核心功能：

• 轻松收集和处理表单数据
• 解锁 Adobe Reader 中的表单功能和其他文档功能
• 实现条形码创建和数据捕获工作流程
• 生成条形码外观

请务必查看我们的免费 AERE 网页演示以了解更多信息！

后续步骤

有兴趣了解更多关于我们的工具如何帮助您实现更好的数字表单吗？请访问我们的网站 www.datalogics.com 了解更多关于我们全面的表单管理解决方案，试用演示，或立即申请免费评估！