完整的 SQL Server 邮件服务

引言

在本文中，您将了解如何使用 SQL Server 代理作业步骤通过 SQL Profiler 发送带有附件的电子邮件。

请从下方下载并安装 Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 OLE DB 驱动程序。根据使用的 SQL Server 版本（32 位或 64 位），有两种版本的 Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 OLE DB 驱动程序可供安装。

• https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255

安装适当的AccessDatabaseEngine 可执行文件后，Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 OLE DB 驱动程序将出现在提供程序文件夹下的可用驱动程序列表中，如下所示。

然后打开 SQL Server 2019 配置管理器，并将 SQL Server Agent 设置为自动运行，其余模式如图所示。

到目前为止，已安装 OLEDB 并保持 SQL Server Agent 运行模式。

接下来，我们需要配置数据库邮件。要获取数据库电子邮件配置文件，我们需要配置数据库邮件。

配置数据库邮件

步骤 1

右键单击 数据库邮件 并选择配置数据库邮件。

在上面的图像中，选择 设置数据库邮件 并选择 下一步。

第二步

需要配置文件名，其名称必须与发送邮件匹配。

在上面的图像中，输入将在稍后发送邮件时使用的配置文件名。

然后单击 SMTP 帐户 的 添加。然后选择 新建帐户。

配置文件名：Retention Metrics POC

步骤 3

电子邮件帐户设置。根据以下配置，电子邮件将发送到特定域，例如，如果您的公司有特定于公司的域，网络团队将提供给您，例如 Testsolution.com，或者您可以使用 Gmail 或您拥有帐户的任何域。

此处，电子邮件地址可以是您的任何 Gmail 电子邮件 ID，如果是 Gmail，则服务器名称为 smtp.gmail.command，端口号为默认的 25。如果它是公司特定的，您可以从部门的网络团队获取电子邮件地址和服务器名称。

Email address: abc@gmail.com
Display Name can be any name :Mail Test
Server: smtp.gmail.com
Port: 25

有关电子邮件配置的更多详细信息，请参阅 此链接。

现在，您已创建 SMTP 帐户，请单击 下一步 按钮。

步骤 4

电子邮件配置文件安全性

此处，您可以根据需要设置配置文件可访问性。但为了测试，请将其设置为公共。

点击**下一步**。

步骤 5

发生故障时配置文件的配置

然后设置帐户重试次数、重试延迟和其余属性。

然后单击 完成 => 然后配置文件已成功创建。因此，最后设置了配置文件。

现在，我们将创建 SQL Server 代理作业。

SQL Server 代理作业步骤

步骤 1

右键单击 作业 并选择 新建作业。

根据您的需求输入作业名称。

以及根据您的 SQL 管理员需求填写说明。然后单击 下一步。

第二步

创建 SQL Server 作业步骤

选择 步骤 选项卡，然后单击 新建 按钮。

步骤 3

第一步是创建原始 Excel 的副本，以 Excel 工作表名称 + 当前日期命名。原始 Excel 副本将保持不变。

填写步骤名称和命令。

步骤名称：根据您的需求，填写步骤名称。

在命令中，您可以根据您的逻辑编写。

例如，我的需求是发送一封带有 Excel 附件的邮件，该 Excel 附件动态计算收入，因此我编写了这样的逻辑。

我写了逻辑

引用

^{EXEC sp_configure 'show advanced options', 1}

^RECONFIGURE

^{EXEC sp_configure 'xp_cmdshell', 1}

^RECONFIGURE

^{DECLARE @cmdstring varchar(1000)}

^{set @cmdstring = 'copy C:\Test\Retention_metrics_for_Caseworker_Activity.xlsx C:\Test\Retention_metrics_for_Caseworker_Activity'+replace(convert(varchar, getdate(),101),'/','')+'.xlsx'}

^{exec master..xp_cmdshell @cmdstring}

在上面，我启用了 cmd shell，并且在我这里，我有一个 Excel 的透视表。所以我只是复制同一个 Excel 工作表。

步骤 4

第一步的高级设置意味着如果此步骤成功（表示已创建 Excel 副本，那么该做什么）。如果失败，重试两次，如果仍然失败，则退出作业并在表中管理日志。

然后在 高级 选项卡中，设置成功完成时的操作：转到下一步/失败时：退出作业。单击 确定。

步骤 5

第一步已创建，单击新建以创建第二步。

如箭头所示，第一步已创建。现在再次单击新建按钮创建第二步。

步骤 6

第二步是运行存储过程，并将数据导出到新创建的 Excel 工作表中。

再次在执行存储过程的部分填写步骤名称和命令。

步骤名称：运行存储过程并使用 Retention metrics POC 的数据填充 Excel 工作表。

命令：Exec EXEC stored_procedure_name;

步骤 7

同样，在第二步成功时设置为 转到下一步，失败时重试，如果再次失败，则退出作业并维护日志。

单击 高级 选项卡，并根据我标记的设置上述属性值。

然后单击 确定。

步骤 8

已创建两步，现在最后一步是发送带附件的邮件。单击 新建 按钮。

再次单击 新建 按钮。

步骤 9

再次在下方图像中填写步骤名称和命令以发送邮件。

步骤名称：SQL 代理作业发送带有 Retention Metrics 附件的电子邮件。

命令

EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
  @profile_name = 'Retention Metrics POC',
  @recipients = 'teste@gmail.com',
  @subject = 'POC Weekly Report',
  @body = 'Metrics Query Report for testing',
  @importance = 'HIGH',
  @file_attachments = 'C:\Test\Retention_metrics_for_Caseworker_Activity'+
                       replace(convert(varchar, getdate(),101),'/','')+'.xlsx'

在此，上面命令中的配置文件名，填写我们之前在配置文件中创建的配置文件名（即，在第二步中，我们创建了配置文件名，此处将使用相同的配置文件名），其余字段如邮件属性，如收件人可以动态地从表中设置，或者我们可以放置固定的。

在主题中，我们在此处提到的内容将是邮件主题，同样是正文属性。

由于我的电子邮件包含附件，因此我将添加最近生成的 Excel 文件到电子邮件中。

第 10 步

再次设置成功和失败步骤。

按标记设置以下属性。

然后单击 确定。

第 11 步

所有三个步骤都已创建。现在安排作业运行。

因此，已创建三个步骤，请单击 计划 选项卡。

第 12 步

在此 计划 选项卡中，单击 新建 按钮以自动安排作业运行时间。

在 计划 选项卡中，单击 新建 按钮。

第 13 步

作业时间属性，如我用黄色标记的。

黄色标记的属性值需要设置。

设置完所有值后，单击 确定。

第 14 步

设置作业成功/失败后的通知

在 通知 选项卡中，您可以设置作业成功/失败后的操作值。

然后单击 确定。

结论

SQL Server 代理作业已准备就绪并已安排运行。

历史

• 2020 年 9 月 26 日：初始版本