软件是购买还是自行开发?






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本文旨在帮助您做出决定:是在内部构建软件功能,还是从第三方购买解决方案。
是选择“自建”还是“外购”,这才是问题所在。至少,这应该是每个SaaS公司都应该思考的问题。“自建”与“外购”软件的权衡,当构建内部解决方案的相关成本超过该功能的可感知价值时,就会出现。
这是一个需要持续监控的计算过程,但成本往往会“隐藏”起来,直到大到无法忽视。大多数组织倾向于尽可能地开发新功能。当然,这很有道理,因为你的团队比任何人都更了解客户的痛点,并能根据他们的喜好定制解决方案。
但是,当用户需要某个功能,但又不愿意为此支付额外费用,或者当该功能对你的团队或预算来说实在太吃力时,天平就会慢慢倾向于“外购”。
什么是“自建”还是“外购”的决策?
“自建”还是“外购”的决策,就是决定是在内部构建软件功能,还是从第三方购买解决方案。
理论上,这个决定很简单。如果购买解决方案的成本低于自建成本,那么它就是值得的,对吧?哦,我们真希望商业数学这么直接!
如何做出“自建”还是“外购”的决定
第一个复杂之处在于,在计算构建产品或功能的成本时,需要包含哪些项目。当你有一个内部团队时,很容易忘记实际的支出。以下是潜在支出的一个不完全清单:
- 研究与产品管理 = 预估研究时间 x 员工成本
- 开发人员薪资 = 预估开发时间 x 员工成本
- 维护成本 = 每月维护天数 x 员工成本
- 客服薪资 = 回复工单所需时间 x 员工成本
- 运营成本
第二个复杂之处在于,这些成本都是预测。即使是最好的估算也会有误差。项目可能比最初设想的要复杂。或者,团队可能没有完全装备好来处理超出其常规范围的功能细节。
因此,需要考虑风险。有多少资源可以投入到内部解决方案中,而不会危及日常运营?将资源投入到构建此功能与构建另一个功能的机会成本是多少?
方程的另一方面是“外购”的计算。这里最大的因素是兼容性和定制性。即使第三方解决方案更具成本效益,它也可能不适合你的产品或客户群。在考虑购买现成的软件解决方案之前,请考虑以下几点:
- 哪些功能是“必备”的?
- 哪些功能是“锦上添花”的?
- 哪些功能是“必须排除”的?
- 所需的最大设置时间是多少?
- 该解决方案能满足我们需求的时长是多久?它能随着公司的发展而扩展吗?
- 我们的用户会直观地理解这个软件,还是需要额外的上手指导?
在决定是外购还是自建时,答案在于成本效益、快速交付功能和保持日常运营节奏之间的最佳平衡点。
“自建”还是“外购”的决策示例
AI营销公司 Samba.ai 在“自建”与“外购”的决策中都经历过,当时他们意识到用户需要一种设计面向客户的电子邮件的方式。起初,他们自己开发了一个电子邮件编辑器,认为这是一个简单的过程。
但随着用户对该工具的要求越来越高,他们陷入了两难境地。太多的内部开发人员花费时间在编辑器上,导致他们的核心产品开发开始放缓。最初的成本节约决策开始侵蚀增长机会。
在仔细分析了“自建 vs 外购”的计算后,他们决定寻找第三方解决方案。根据用户的需求,他们确定了以下要求:
必备项
- 快速的实现时间。由于 Samba.ai 的用户已经在 S 邮件编辑器,他们希望找到一个解决方案
- 用户友好的界面。
- 定制选项。
锦上添花
- 强大的客户支持。
- 模板目录。
必须排除
- 任何需要用户具备高级技术技能的功能。Samba.ai 特别寻找了一个无代码编辑器,用户可以通过拖放来添加所需的电子邮件元素。
在测试了各种解决方案后,Samba.ai 决定将 BEE Plugin 嵌入他们的解决方案中。在 30 天内,他们向客户发布了新的电子邮件编辑器,并将资源重新调整,全力开发 AI 营销解决方案。
让我们用数字来量化。构建一个与 BEE Plugin 功能相似的内部电子邮件构建器,大致如下:
平均每年超过 100 万美元。这仅仅是启动成本。还需要考虑维护成本,包括产品经理、设计师和开发团队。
这又增加了平均 6 亿美元。将两者加起来,三年内的平均总成本为 238 万美元。
在某些情况下,花费这么多钱是合理的。
- 电子邮件构建器是产品的核心。
- 电子邮件构建器产生的收入超过其成本(通过向上销售或交叉销售)。
由于 Samba AI 的情况并非如此,以更少的时间和成本嵌入 BEE Plugin 是正确的决定。
平衡“开箱即用”的解决方案与定制性
在选择第三方解决方案时,最大的问题可能是可扩展性的灵活性。现成集成方案的折衷之处在于,你无法控制其他公司的决策。
因此,选择一个不仅具有内置定制选项,而且团队能够满足客户需求的解决方案至关重要。BEE 自豪地与我们的 Plugin 客户建立合作关系。当我们选择要发布哪些功能时,我们会考虑让您通过定制选项取悦客户和增加收入的机会。
关于 BEE Plugin
BEE Plugin 是 SaaS 的嵌入式电子邮件和页面构建器。BEE 是一个由 50 多人组成的全球团队,其中一半从事软件开发或产品管理。 详细了解 BEE Plugin。