报告和分析的自动编译和分发

公司的员工应该专注于真正重要的事情，而 IT 系统和软件则应越来越多地处理例行任务。这可以节省资源，并使日常工作更加轻松。

特别是数据处理，为优化和自动化提供了巨大的潜力。

要实现这一目标，必须有合适的软件。它应该能够导入和组织数据、创建报告和分析，并以特定方式分发结果。理想情况下，这一切都应该完全自动化，无需耗时的手动干预。分发可以包括在固定位置的部署，以及通过电子邮件或其他方式进行投递。

最终目标：节省时间、提高效率、减少潜在错误。后者主要发生在报告的手动创建和分发过程中。为了实现这些目标，软件需要满足哪些要求？这类解决方案又是什么样的呢？我们来看看。

要求：有用的系统必须做什么

数据访问和使用

为了确定要求，您需要知道数据的位置以及使用的格式。有用的软件必须能够处理、处理和分析各种数据格式。以下只是一些可能的数据源：

• 简单文件（.xlsx, .csv, ...）作为其他系统的导出数据
• 整个数据库，如 Microsoft SQL Server 等
• 基于 Web 的数据，可通过 REST API 等访问

此外，必须能够合并来自不同来源的数据，并在单个报告中使用它们。换句话说，一种累积的方法。理想情况下，无需耗时的中间转换。

报告布局的个性化设计

查看 CSV 文件或 SQL 查询结果会让人感到疲劳，需要大量的想象力。而且，说实话，没有人会关注难以理解或仅仅是毫无吸引力的报告。必须以吸引人的方式呈现数据——只有这样，信息才能被直观地、立即地感知。

决策者每天都会处理和处理数据。为了高效地做到这一点，工具需要一个方便、易于使用的设计器。该设计器能够根据用户的需求和意愿进行准备和可视化。该工具还需要支持相应的各种可视化（图形、图表、表格）。

简单的管理和管理界面

可以使用一个简单、现代且直观的界面来管理单个报告以及配置不同的数据源。需要一个控制不同用户权限的机制，以及以计划和自动化的方式分发报告的能力。

性能/扩展性和集成选项

公司越大，每天需要处理的软件套件和数据格式就越多。将所有结果成功整合在一起是一项对 IT 部门颇具挑战性的任务。员工和部门的成熟例程会发挥作用，使用有针对性的应用程序并需要额外的即时报告——理想情况下，无需脱离他们熟悉的环境。所选系统不仅必须能够高效地处理系统资源，还必须支持将报告集成到现有应用程序中。

报告系统作为解决方案

我们如何解决这些不同的要求？理想情况下，使用一个中央工具。combit Report Server 是一个成熟的、现成的企业报告解决方案。它完全满足上述要求，并通过持续的进一步开发来适应不断增长的需求。

现代界面

Report Server 的部署速度很快，只需在 Windows 操作系统上安装即可，例如本地服务器或云中的机器。也支持 Docker 容器。配置通过一个现代化的、基于 Web 的界面完成，可以通过 Google Chrome、MS Edge、Firefox 或 Safari 等浏览器在 Windows、Linux、Android 或 iOS 等不同系统上访问。跨平台使用变得轻而易举。

数据源

对于 Report Server 来说，数据来自何处或是什么格式并不重要。它可以连接到基于 SQL 的数据源，如 Microsoft SQL Server、Microsoft Access、MySQL 和 Oracle。也支持 Web 数据源，如 OData 或 REST，以及数据库驱动程序，如 ODBC 或 OLE DB。基于文件的格式，如 CSV/Excel、JSON、XML，也完成了选项范围。

向导会指导用户完成数据源的配置。当连接到 Microsoft SQL Server 时，连接数据（如地址和相关访问信息）实际上是唯一需要的。之后，可以设置许多进一步的详细信息。例如，是查询整个数据库还是仅查询一部分——限制为表、自由 SQL 查询甚至存储过程。

设计器：报告模板

报告布局模板在设计器中定义。有两种变体可供选择：

1. 简单的报告设计可以直接在浏览器中即时创建和修改。
2. 更精致和复杂的布局将使用 Report Server Designer 实现。此选项允许用户生成表格视图、图表、图形、条形码、整个 PDF 文档的组合，使用报告参数控制数据过滤器等等。

在报告模板中，您可以定义要使用的数据源。这允许您为报告指定多个数据源，即使它们来自不同的系统。

自动分发导出格式和报告

Report Server 提供多种导出选项——包括 PDF、Word 和 Excel 等基于文档的格式。其他格式是 PNG 和 SVG 等图形，用于将报告嵌入到现有仪表板中。可以为每个导出配置文件设置单独的设置。

始终可以通过 Report Server 基于浏览器的用户界面请求报告。安排自动生成的报告非常简单：

• 支持时间触发器。确定报告需要生成的特定时间点或时间间隔。
• 决定后续操作：需要在何处提供什么，或发送给谁，如何发送？可以选择通过 SMTP 发送电子邮件，或复制到任何可访问的目录——甚至是网络共享。也可能存在各种上传变体，如 FTP、Google Drive、Microsoft OneDrive 或 Dropbox。

使用 Worker Services 进行负载均衡

Report Server 可随时按需交付报告，无需延迟——这得益于一个复杂的负载均衡系统，尤其是在查询量异常高或服务器承受额外工作负载时。如有必要，它会自动将报告生成处理能力卸载到所谓的 Worker Services。这些服务负责报告的生成，从而绕过了可能的延迟。

使用 REST API 进行集成和控制

如上所示，通过 Report Server 的界面可以轻松实现日常的大部分要求。为了使现有的系统和熟悉的工作流程不受影响，一个高度集成的解决方案可以处理额外的报告。为了节省资源，集成必须是无缝的。

Report Server 可以实现所有这些——只需利用 REST API，它在 C++、Java、.NET 等编程语言中被广泛使用。REST API 用于检索报告，例如。特别是对于 .NET，提供了源代码示例，展示了如何检索报告以及如何编辑数据源、报告模板和计划报告。

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关于高效灵活的数据处理和简单、个性化的报告，Report Server 提供了更多功能：

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