完整的远程（内部/外部）SQL Server管理器

引言

数据库管理员经常遇到需要查询表、检查服务器状态、检查错误日志或在SQL Server服务器上运行DBCC命令的情况，但他们无法直接访问该服务器。这种情况经常发生在他们不在现场、休假、没有远程客户端等情况下，但可以访问互联网。

本文介绍了如何使用电子邮件查询SQL Server，并将结果作为电子邮件附件返回。

先决条件

1. SQLMail已配置并在服务器上运行。
2. 您的SQLMail帐户可以接收电子邮件。
3. 邮件客户端（MS-Outlook）已打开并在我们创建所有过程和作业的服务器上运行。

如何配置？

步骤1：“创建过程”

在设置了SQL-Mail的SQL服务器上执行以下脚本

use master

go

CREATE procedure usp_osqlexecute 

@servername varchar(128) =@@servername,

@Databasename varchar(128)='Master',

@authentication varchar(128)=' -E ',

@Query varchar(2000) = 'sp_readerrorlog'

as

declare @formsql varchar(3000)

set @formsql = 'osql -S'+@servername +' 

 -d'+@Databasename+' -Q"'+@Query+ '"

' +@authentication + ' >c:\output.txt'

set @formsql ='master.dbo.xp_cmdshell '''+ @formsql+''''

print @formsql

exec (@formsql)

go


CREATE Procedure usp_readmail as

declare @message varchar(1000)

declare @message2 varchar(1000)

declare @start int

declare @len int

declare @sendmailto varchar(128)

declare @count int

create table #messages (Originator varchar(1000)

,date datetime,recipients varchar(1000),cclist varchar(300),

bcclist varchar(300),subject varchar(300),message ntext,

unread varchar(10),attachments varchar(1000),messageid varchar(1000),

type varchar(1000))

set @sendmailto=' '

insert #messages exec "xp_readmail"

set @count = (select count(*) from #messages where unread='true')

if @count>0

begin

set @message=(select convert(varchar(1000),message) as message from #messages 

where date = (select max(date) from #messages) and unread='true')

set @message2 = @message

set @start =charindex('<query>',@message)+7

set @len = charindex('</query>',@message)-@start

set @message= substring(@message,@start,@len)

exec (@message)

set @start =charindex('<email>',@message2)+7

set @len = charindex('</email>',@message2)-@start

set @sendmailto= substring(@message2,@start,@len)


exec master.dbo.xp_sendmail @recipients=@sendmailto,@attachments= 'c:\output.txt'

end

步骤2：“更改邮件客户端选项”

在您的邮件客户端中，将邮件选项更改为如下所示的设置

步骤3：“创建作业”

创建一个每1分钟执行上述创建的过程 (usp_readmail) 的作业。

如何查询服务器？

假设您在XYZ公司工作，您的SQLMail电子邮件帐户是SQLMail@mysqlmail.com。 使用您的任何电子邮件帐户，例如，Yahoo!, Hotmail, 本地宽带电子邮件或您公司的网页邮件，并以以下格式发送电子邮件至SQLMail@sqlmails.com

几分钟后，您将获得与下述类似的作为附件的结果。

查询格式

我使用此查询格式是因为每当您使用任何免费电子邮件帐户（如Yahoo!或Hotmail）时，都会有额外的文本广告和签名附加到电子邮件中。通过使用此格式，我们可以从这些广告中过滤掉查询和电子邮件帐户。

1. 默认情况下，过程usp_osqlexecute将读取错误日志并将结果作为附件发送回来。

   示例

   <query>usp_osqlexecute 
     </query><email>jak@mymail.com</email>

2. 想要将结果发送给很多人吗？

   示例

   <query>usp_osqlexecute
   
   </query><email>jak@mymail.com;reachme@yahoo.com</email>

3. 简单查询

   示例

   <query>usp_osqlexecute @servername="SQL2k",
   
   @Query="Select name from sysobjects", @Databasename=Payroll 
        </query><email>jak@mymail.com</email>

4. 需要读取不同服务器的错误日志吗？

   示例

   <query>usp_osqlexecute
   
   @servername="SQL2k\instance1"</query><email>jak@mymail.com</email>

5. 想要在数据库上运行DBCC吗？

   示例

   <query>usp_osqlexecute @Query = "DBCC Checkdb", @Databasename ="PAY" , 
   
   @Servername ="sql2k\instance1"</query><email>jak@mymail.com</email>

6. 需要使用SQL身份验证而不是Windows身份验证吗？

   示例

   <query>usp_osqlexecute @servername="SQL2k\instance1", @authentication=" -Usa 
   
   -Pyeahright "</query><email>jak@mymail.com</email>

7. 需要删除您忘记删除的巨大日志表吗？

   示例

   <query>usp_osqlexecute
   
   @Query = "Delete from Logtable where date>=getdate()-10", 
   
   @Databasename ="MAK" , @Servername
   
   ="sql2k\instance1"</query><email>jak@mymail.com</email>

注意：您可以通过在查询格式中添加RC4加密等安全性，和/或评估电子邮件的来源，和/或使用额外的查询标签（例如<user>JAK</User>）来验证身份验证，从而限制用户访问此功能。

结论

通过这种方法，无论您在哪里可以访问互联网，都可以与您的SQL Server服务器保持联系。 使用本文中描述的方法，您可以通过较小的延迟，在远程位置像使用查询分析器一样完成所有工作。