Office 365 入门 - 管理中心

vivekthangaswamy

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2013年11月25日

CPOL

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这是 Office 365 (管理中心) 的入门介绍。

引言

Office 365 - 管理中心
仪表板
域名设置
用户和组
服务设置
服务运行状况
报告
支持

Office 365 - 管理中心

Microsoft Office 365 是一项面向各种规模企业的基于云的服务，可帮助他们创建 SharePoint 网站来共享文档和其他数据、Exchange 邮件、Lync 统一通信等。组织无需在本地安装和部署 SharePoint Server 2013、Exchange Server 2013 和 Lync 2013，而是可以登录 SharePoint Online，为员工提供与熟悉 Office 应用程序协同工作的协作和信息管理功能。

要管理、维护和监控组织中的 Office 365（包括 SharePoint Server 2013、Exchange Server 2013 和 Lync 2013），我们需要一个一站式管理员位置。Microsoft 提供了 Office 365 管理中心，管理员可以在其中控制 SharePoint Server 2013、Exchange Server 2013、Lync 2013 以及 Office 365 的其他相关产品。

管理中心是 Office 365、SharePoint、Lync 和 Exchange 等所有相应组件的中心位置。Microsoft Online Services Portal 的全局管理员用户将有权限管理服务许可证、用户和组、域以及订阅的服务。

管理中心页面提供了管理许可证和常规系统配置的链接。您可以查看计划维护、提交服务请求以及验证账单信息。设置帐户时创建的第一个用户被配置为全局管理员角色。这使他们能够设置和管理其他用户帐户以及常规帐户配置。在文章的后续部分，我们将介绍如何创建和添加新的角色和用户。

仪表板

全局管理员用户将拥有 Microsoft Office 365 环境的仪表板视图。以下屏幕截图将显示仪表板视图以及已突出显示的一些关键区域。

让我们看看屏幕截图中用数字标出的关键区域。

导航链接可访问管理和维护 Office 365 环境的所有关键区域。
服务概述将显示服务运行状况、非活动电子邮件用户和服务请求。
用户可以根据服务概述选项获得相应的信息。
管理员用于管理 Office 365 环境的快捷 URL。
指向特定服务（如 SharePoint、Exchange 和 Lync 等）的管理链接。

域名设置

Office 365 还提供了一项企业解决方案，该解决方案面向更大、更成熟的组织。这类组织可能已经有了本地解决方案，并希望迁移到基于云的解决方案。在本节中，我们将为我们的组织设置 Office 365。

在这里，我们将介绍如何连接到现有域，并将活动目录详细信息与 Office 365 同步和重用。在此，管理员将有两种选项来设置域并在 Office 365 云中为组织构建平台。以下是用于域名设置的两个选项。

Basic
自定义

在以下屏幕截图中，您将直观地了解管理员的设置页面。

基本：基本设置选项主要面向希望在云中创建新用户和邮箱、导入电子邮件到云端并以最小的努力使其正常运行的组织。

自定义：自定义设置选项用于迁移本地消息传递系统。主要适用于大型或复杂的 IT 环境，用于同步目录、部署 Active Directory 联合身份验证服务、单点登录、设置 Exchange Server 的混合消息传递、支持与本地电子邮件系统的共享地址簿和消息传递共存。

在此演示中，我们将了解如何使用基本选项进行设置。现在，请单击屏幕截图图像中引用的基本设置按钮以继续。

现在您将导航到下一个页面，其中列出了所有配置活动，并带有导航超链接。以下是供您参考的屏幕截图。

添加域名。
添加用户、分配许可证以及创建邮箱。
帮助用户完成设置。
配置您的域以发送电子邮件。
导入用户数据（可选）。
Lync Online 和您的 SharePoint 团队网站已准备就绪。

添加域名是第一步。只有您拥有的域名才能添加到域名列表中。如果您不拥有域名，可以从域名注册商处购买一个，然后返回 Office 365 添加。在此演示中，我们将添加一个名为“agcindia”的域名到域名列表中。

添加域名后，下一步是域名验证页面。应成为要添加到 Office 365 的域的所有者。

接下来是验证过程，要开始验证过程，我们应在域名注册商的 DNS 记录中添加一个特定记录。然后我们查找该记录以验证所有权。每个 DNS 提供商支持的功能不同，因此我们提供两种验证所有权的方法：通过创建 TXT 记录或 MX 记录。

一旦所有验证过程完成，用户将导航到域名列表页面。您可以在此页面管理多个域；编辑、故障排除 DNS 设置等。

用户和组

用户和组帮助全局管理员管理用户配置文件、安全组、批量导入用户等。让我们开始探索用户和组部分中可用的选项。

在上方的用户和组部分，您可以看到“活动用户”部分下列出的用户。首先，让我们看看如何使用屏幕截图中突出显示的“添加”选项添加单个用户。

填写屏幕截图上方列出的必填详细信息，附加详细信息是可选的，用于创建用户。

对于同一用户，我们可以根据需要为其提供管理员角色。只需在“分配角色”下选择“是”，灰色显示的“选择角色”下拉列表将显示可用管理员角色的列表。

下一步是在 Office 365 下为用户分配许可证；我们可以将用户分配给 Office 365 环境中的特定产品集。在以下屏幕截图中，您可以看到我的帐户；我没有更多许可证可分配给特定用户。在这种情况下，用户将在 Office 365 云中创建，但无法访问 Microsoft Office 365 中的任何产品。

现在让我们看看如何在 Office 365 中创建和管理组。要创建新的安全组，请使用下方屏幕截图中突出显示的“添加”选项。

填写用户组的显示名称，描述是用户组的可选列。现在单击“保存”以继续创建安全组的下一步。

现在，以下屏幕将显示可用用户下的用户列表。选择您需要添加到安全组的用户，然后单击“添加”。

服务设置

服务设置是管理员可以找到关键管理员活动链接和信息的区域。对于 Exchange Server Online，管理员可以看到指向以下内容的链接：保护电子邮件免受垃圾邮件和恶意软件侵害的策略，帮助保持数据机密性，邮件流和审核。

创建网站集链接、Lync 电话功能、拨入会议、密码过期策略以及其他用户软件链接，以便下载和安装到用户计算机。

服务设置包含四个主要部分。

邮件
站点
语音会议
用户软件
密码

邮件 – 在此选项下，所有配置均属于 Office 365 中的 Exchange。我们将在下一篇文章中详细研究，并将在 Exchange 管理中心下对此选项进行说明。

网站 – 在此选项下，管理员可以设置网站集以在线共享和发布信息。

语音与会议 – 在此选项下，所有配置均属于 Office 365 中的 Lync。我们将在下一篇文章中详细研究，并将在 Lync 管理中心下对此选项进行说明。

用户软件 – 在此处，您可以找到可直接下载并安装到笔记本电脑或个人电脑的软件列表。您可以看到 Office 2013、SharePoint Designer 2013 和 Lync 2013。Office 2013 可帮助您创建、编辑与 Office 相关的文件，如文档、PowerPoint、Excel 等。SharePoint Designer 2013 有助于自定义 SharePoint 网站。Lync 2013 是一个用于即时消息、语音和数据通信的工具。

密码 – 在此处，管理员可以管理您 Office 365 下用户的密码过期策略。