SharePoint 2013 Online 搜索管理员 – 演练





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SharePoint 2013 Online 搜索管理员 - 演练
目录
- 搜索管理员
- BCS 简介
搜索管理员
SharePoint 2013 中的搜索功能包含多项增强功能、自定义内容处理以及一种用于呈现搜索结果类型的新框架。SharePoint Server 2013 引入了一个新的搜索体系结构,其中包含对搜索组件和数据库的重大更改和添加。此外,关键字查询语言 (KQL) 也得到了显著增强。
一些功能已从 SharePoint 2013 的先前版本中弃用。搜索用户界面得到了更多的改进,使用户与搜索结果的互动更加丰富。例如,用户可以将鼠标指针悬停在搜索结果上,以在结果右侧的悬停面板中查看内容预览。
现在您可以查看 Office 365 SharePoint 2013 及其搜索服务应用程序的管理功能。这是一项突破性的进展;这里列出的几乎所有新功能在 Office 365 - SharePoint 2010 中都缺失。下图显示了 SharePoint 中心管理员视图中的搜索部分。
管理您的最终用户搜索体验的各个方面,根据您的内容和元数据提高结果的相关性。
搜索通过记住用户先前搜索和点击的内容,帮助用户快速返回到重要的网站和文档。先前搜索和点击项的结果会显示在结果页面顶部的查询建议中。
除了区分搜索结果的默认方式外,网站集管理员和网站所有者还可以创建和使用结果类型来定制重要文档的结果显示方式。结果类型是标识结果类型及其显示方式的规则。
管理搜索架构
托管属性用于限制搜索结果,并在搜索结果中呈现属性的内容。已爬网属性会自动从已爬网内容中提取。所有属性的更改仅在下一次完全爬网后生效。
在搜索架构部分下,管理员可以
- 查看、创建或修改托管属性,并将已爬网属性映射到托管属性
- 查看或修改已爬网属性,或查看特定类别中的已爬网属性
- 查看或修改类别,或查看特定类别中的已爬网属性。
在创建新的托管属性时,“映射到已爬网属性”是我们新属性配置设置的关键属性之一。
管理搜索字典
分类术语库 | ||
人员 | 搜索字典 | 系统 |
部门 | 公司排除项 | 标签 |
职位 | 公司包含项 | 关键词 |
Location | 查询拼写排除项 | 孤立术语 |
查询拼写包含项 |
管理权威页面
SharePoint 2013 中的搜索将分析权威和非权威页面的集合,以确定搜索结果的排名。权威网站有两种类型
- 权威网站页面
- 非权威网站页面
权威网站页面是管理员授权为最相关信息的链接。每个环境中可以有多个权威页面。有一个选项用于指定用于搜索排名的二线和三线权威。非权威网站页面是某些网站的内容,其排名可能低于网站的其余内容。
查询建议设置
SharePoint 搜索包含多种功能,您可以利用它们来构建生产力解决方案。最有趣和最有用的功能之一是查询建议。查询建议由以下两个选项进行管理:
- 始终建议短语
- 从不建议短语
管理结果源
结果源用于构建搜索结果并将查询联合到外部源,例如 Internet 搜索引擎等。一旦定义了结果源,我们就可以配置搜索 Web 部件和查询规则操作以使用结果源。
结果源是如何管理的?SharePoint Online 租户的 SharePoint Online 管理员可以管理同一租户下所有网站集和网站的结果源。网站集管理员或网站所有者分别可以管理网站集或网站的结果源。
SharePoint 2013 提供了 16 个预定义的搜索结果源。预先配置的默认结果源是本地 SharePoint 结果。我们可以根据需要将其他搜索结果源设置为默认值。
在创建新的搜索结果源时,“协议”和“查询转换”是告诉搜索结果源在 SharePoint 中做什么的两个重要参数。
协议 - 本地 SharePoint 用于从此搜索服务的索引中获取结果。OpenSearch 1.0/1.1 用于从使用该协议的搜索引擎获取结果。Exchange 用于从 Exchange 源获取结果。远程 SharePoint 用于从另一个场中托管的搜索服务的索引中获取结果。
查询转换 - 更改传入的查询,以便使用新的查询文本代替。通过使用查询变量“{searchTerms}
”将传入的查询包含在新文本中。
使用此选项限定结果。例如,要仅返回 OneNote
项目,请将新文本设置为“{searchTerms} fileextension=one
”。然后,传入的查询“sharepoint
”将变为“sharepoint fileextension=one
”。启动查询生成器以获取其他选项。
管理查询规则
查询规则用于有条件地激发搜索结果,并根据 SharePoint 中创建的规则显示附加结果的片段。在查询规则中,您可以指定条件和相关操作,而无需代码的帮助。具有网站集、网站所有者权限级别的用户可以创建和管理查询规则。
管理查询客户端类型
查询客户端类型是 SharePoint 2013 中的一项新搜索功能。客户端类型标识发送搜索查询的应用程序。应用程序按层级排序。顶层具有最高优先级。当达到资源限制时,查询节流会开启,搜索系统将从顶层到底层处理查询。
系统客户端类型是开箱即用的,不能删除。我们可以通过单击“新建客户端类型”来添加新的自定义客户端类型。
移除搜索结果
要从搜索结果中移除数据,请键入需要从中移除的 URL。一旦单击“立即移除”按钮,文本框中列出的所有 URL 将立即从搜索结果中移除。
查看使用情况报告
在这里,管理员可以查看使用情况报告和搜索相关报告,例如按日查询规则使用情况、按日热门查询等。
搜索中心设置
在此设置中,将映射默认搜索系统。通常是为搜索组织中所有 SharePoint 网站而创建的企业搜索中心站点。
导出搜索配置
创建一个包含当前租户中所有自定义查询规则、结果源、结果类型、排名模型和网站搜索设置的文件,但不包含 SharePoint 附带的任何设置,可以将其导入到其他租户。
导入搜索配置
如果您有想要导入的搜索配置,请在此下方进行浏览。从文件中导入的设置将在网站的一部分中创建并激活。您可以在导入后修改任何设置。
爬网日志权限
授予用户对该租户的爬网日志信息的读取访问权限。
搜索客户端对象模型
SharePoint 2013 搜索包含一个客户端对象模型 (CSOM),它允许在在线、本地和移动开发中访问大多数查询对象模型的功能。您可以使用搜索 CSOM 创建在未安装 SharePoint 2013 的计算机上运行的客户端应用程序,以返回 SharePoint 2013 预览版搜索结果。
搜索 CSOM 包括 Microsoft .NET Framework 托管客户端对象模型和 JavaScript 对象模型,并且它构建在 SharePoint 2013 之上。首先,客户端代码访问 SharePoint CSOM。然后,客户端代码访问搜索 CSOM。
注意:SharePoint Server 2013 中的自定义搜索解决方案不支持 SQL 语法。SharePoint 2013 中的搜索支持 FQL 语法和 KQL 语法用于自定义搜索解决方案。
我们可以配置已爬网属性和托管属性。配置结果源,即 SharePoint Search 2010 中的联合结果/范围。
业务连接服务 (BCS) 简介
BCS 能够连接和查询数据源,并通过外部列表、SharePoint 应用或 Office 2013 将结果返回给用户。Microsoft Office 2013 和 SharePoint 2013 包含 Microsoft Business Connectivity Services (BCS)。
SharePoint 2013 和 Office 2013 套件包含 Microsoft Business Connectivity Services。借助 Business Connectivity Services,您可以将 SharePoint 2013 和 Office 2013 客户端用作数据接口,而这些数据并不存储在 SharePoint 2013 本身中。它通过建立与数据源的连接,运行查询并返回结果来实现此目的。Business Connectivity Services 通过外部列表、SharePoint 应用或 Office 2013 将结果返回给用户,您可以在其中对这些数据执行各种操作,例如 创建
、读取
、更新
、删除
和 查询
(CRUDQ)。Business Connectivity Services 可以通过 Open Data (OData
)、Windows Communication Foundation (WCF) 终结点、Web 服务、基于云的服务和 .NET 程序集,或通过自定义连接器访问外部数据源。
Business Connectivity Services 可以通过 Open Data (OData
)、Windows Communication Foundation (WCF) 终结点、Web 服务、基于云的服务和 .NET 程序集,或通过自定义连接器访问外部数据源。Open Data 协议称为 OData
。它是一种用于查询和更新数据的开放式 Web 协议。
Business Connectivity Services 使用 SharePoint 2013 和 Office 2013 作为客户端接口,用于处理不位于 SharePoint 2013 环境中的数据。
下图是 Office 365 中 SharePoint 管理中心提供的 BCS 功能和配置选项。
SharePoint 2013 中的 BDC 添加了多项新功能。其中一些包括对 OData
BDC 连接的支持,以及对 WCF、SQL Server 和 .NET 程序集的连接支持,暴露 REST API 供 Web 和移动应用开发人员使用,以及对外部列表的增强,使其在功能上与其他 SharePoint 列表保持一致。我们将在未来的文章中详细介绍 BDC。