设计简报或规格文档

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2014年1月1日

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设计专业人士和我们其他人一样，容易产生相同的假设和偏见。

Red Cell Innovation Inc. 帮助我们的客户通过技术解决方案解决业务问题，从定制机械到电子商务。

为小型企业创建新的软件应用程序、网站或移动应用程序时，通常需要一些创意材料，例如徽标、网页设计或用户界面，此时就需要联系设计专业人士。

从何开始

在要求一两个设计师提交设计之前，应该花时间编写一份扎实的设计规范，有时也称为设计简报或创意简报。收到的设计的质量将反映简报的质量。

简报的艺术在于提供足够的信息来激发设计师的灵感，同时又不会无意中植入一个想法来限制或偏向其创造力。

解释正在设计什么，以及可能的原因。将如何使用它，由谁使用？我们从哪里开始，终点线是什么样的？

尽量具体，例如“用于名片和信封的徽标”，或“监控站的控制面板”。

介绍客户及其业务性质。可以考虑隐藏客户的身份。这不是因为担心设计师会联系客户，而是因为他们可能会遇到可能将设计引向错误方向的信息；例如，看到客户讨厌的旧徽标或网页设计。

告知设计师关于品牌的信息，尤其是当品牌已经建立良好时。客户的徽标包含哪些颜色？包含有关客户行业甚至竞争对手的任何相关细节。

列出所有既定的限制条件，以避免浪费时间。声明网站设计必须具有高对比度以方便访问，或者宽度不超过 960 像素，这将使设计师能够专注于实际可行的事情。

向设计师简要说明此设计的目标和目标市场。如果适用，请提供任何可用的统计数据。

是否有需要遵守或避免的颜色或调色板？或其他特征，例如“客户喜欢/讨厌圆角”。仔细选择你的措辞。提到客户讨厌圆角将有助于我们在开始之前就排除这些设计，但说客户喜欢它们可能会导致 25 种设计，每种都有圆角。

“我不知道我想要什么，但我一看到就会知道” 这是一个令人惊讶的常见悖论。设计应该传达哪些价值观、情感或信息？是否有需要考虑或避免的主题。可以考虑使用隐喻或比较来表达抽象特征。“像苹果广告中的那个 Mac 男人，但少一点混蛋”，“更像披头士而不是滚石乐队”，或“抽大麻，但不是吸食”。

提供灵感来源。这应该像期望多样性一样多样。

如果只提到“维多利亚的秘密网站”作为灵感来源，你很可能会收到类似维多利亚的秘密网站的设计。如果指定了五个不同的服装网站，每个网站都有自己的风格，设计师将被迫在不固守一种特定风格的情况下，了解客户的偏好。

如果可能，详细说明客户喜欢每个网站的什么或为什么：一个网站的排版，另一个网站的情绪，第三个网站的比例。记下任何例外情况：“喜欢颜色，但感觉有点压抑”。

提供每种设计必须包含的任何元素。如果使用占位符，它们在颜色和比例上应与其最终内容相似。对于平面设计，提供将肯定会包含的文本，例如电话号码或电子邮件地址。要求将任何段落文本进行假文处理，或引导他们访问 http://lipsum.com，以免评估者分心。

如果设计将/应该包含照片、标记或图纸，请提供一系列允许设计师使用的图像，并明确说明不允许使用其他图像。这使设计师专注于布局而不是图像选择，同时也使客户能够专注于设计而不是照片。

评估是另一个话题，但无论设计是由委员会、老板、最终用户还是第三方进行评估和决定，现在避免任何可能的偏见或影响，将避免日后的麻烦。

各种媒体的设计专业人士，无论是平面、建筑、室内还是工业，都容易产生和我们其他人一样的假设和偏见。有条理地进行采购创意服务的任务，可以避免沟通不畅和不必要的计费时间。