整合 SharePoint 和 Exchange 以实现会议室预订解决方案

引言

最近，一位企业客户要求我们为其创建一项预订公司会议室的解决方案。该客户是一家技术娴熟的公司，在全国拥有众多办事处，每个地点都有 5-6 间会议室。挑战在于，经常出差的员工能够“随时随地”找到一间免费的会议室，并且会议室配备了他们所需的设备和空间。本文将向您展示 EastBanc Technologies 如何成功集成现有的 Microsoft 解决方案，从而创建一个能够节省时间、轻松自信地从任何设备或计算机预订会议室的解决方案。

背景

客户拥有一个基于 Microsoft SharePoint 2010 的内部门户，拥有 1500 名日活跃用户。该公司还使用 Microsoft Exchange。Microsoft Exchange 已具备功能，可以通过其房间邮箱预订公司内的各种资源。每间会议室都有自己的电子邮件地址，员工可以使用该地址进行预订，其他人可以在日历上看到会议室已预订的日期和时间。Outlook 2010 还具有一个名为“房间查找器”的功能。您可以在此处详细阅读有关 Exchange 邮箱功能的介绍

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124952(v=exchg.141).aspx

点击此处了解更多关于房间查找器的信息

http://support.microsoft.com/kb/2673231

乍一看，一切似乎都很容易设置。但是，存在一些限制。首先，所有用户都必须拥有 Outlook。此外，房间的描述非常简单，不允许您指定房间配备了什么（投影仪、白板、电话会议设备等）。

由于这些限制，客户正在寻找一种方法来创建一个系统，让每位员工都能一目了然地看到哪些房间可用以及包含哪些设备，而无需额外的步骤。

SharePoint 

创建此解决方案的第一步是创建 3 个列表
部门、会议室和会议室预订。

部门列表包含不同城市的不同分支机构。

会议室列表包含房间及其特征，例如

• 名称
• Branch
• 容量
• 房间设备：投影仪、白板等。
• 用于 MS Exchange 集成的电子邮件地址。

最后是会议室预订列表

• 房间编号
• 会议日期
• 会议开始时间
• 会议结束时间
• 预订房间的人员姓名。

现在我们有了这些列表。但是，必须有人来填写它们，因此我们按角色对用户进行了分组

• 员工可以搜索房间（使用不同的参数），规划和预订他们的会议室。
• 预订经理可以重新安排或取消其所在分支机构的现有会议。
• 管理员创建和编辑会议室以及房间目录，其中包含座位数、投影仪、白板等功能。此外，管理员还可以切换分支机构并充当预订经理。

UI 

我们的客户已经在门户网站上应用了用户界面设计，因此我们的设计师几乎没什么工作要做

1. 用户主页

截图 1：用户界面。

2. 一个单独的链接将您带到房间列表，其中包含基本信息。点击房间名称即可显示房间的详细信息。

截图 2：会议室设备一览。

3. 两周的日历可在“搜索会议室”链接下找到。每个单元格显示日期、谁预订了房间以及预订时间。

截图 3：日历

4. 您可以单击“加号”来预订会议室

截图 4：会议室预订

实现

为了实现这一点，我们不得不编写一个 WCF 服务，该服务返回 json 并与 SharePoint 配合使用。此问题可以通过适当的 web.config 配置和 ISAPI 文件夹中存在 SVC 文件来解决。有很多关于如何正确配置 web.config 以发送 json 的文章，例如这篇：https://codeproject.org.cn/Articles/105273/Create-RESTful-WCF-Service-API-Step-By-Step-Guide

然后我们开发了一些 ASPX 页面，将它们添加到模块中，并使用 Knockout 框架通过 JavaScript 实现 WCF 服务的所有逻辑。

主要的挑战发生在 Exchange。事实上，所有必需的功能都是通过 EWS Managed API 实现的（链接至 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd633709(v=exchg.80).aspx）

然而，当在会议室列表中创建新房间时，我们需要自动创建邮箱。

我们发现邮箱只能通过 powershell 创建，从 C# 代码调用该命令不成问题。
可以向会议室列表添加事件接收器，并使用 Runspace 和 WSManConnectionInfo 调用远程服务器上的 powershell 命令。但是，这种方法不安全，因此我们决定再编写一个 WCF 服务并将其部署到 Exchange 服务器。此服务只有一个方法

如上所述，所有工作逻辑都通过 WCF 服务实现，因此有必要通过为 Exchange 中的房间预订添加方法来补充我们的服务。我们调用了服务方法在 Exchange 中创建我们的房间预订。所有必要的信息都放入了 Microsoft.Exchange.Data.Appointment 中，然后通过 API 在 Exchange 日历中创建了会议。

我们决定通过计时器作业来解决反向同步问题（当员工通过 Outlook 在其日历中预订房间时）。此作业收集 Exchange 中的所有信息，创建缺失的预订并删除已取消的会议。

结果 

EastBanc Technologies 成功构建了一个可扩展且灵活的架构，该架构建立在 Microsoft 技术栈之上，并充分利用了集成解决方案的所有优势。该系统是可自定义的，并配有标准的平台工具。

结果是，今天

• 公司管理层拥有一个统一的协作工具，它扩展了 Intranet 门户的功能，简化和优化了客户的管理和组织流程，从而提高了员工的效率。
• 公司的员工可以比以往任何时候都更快、更轻松、更有效地规划他们的工作和重要会议。
• IT 人员拥有一个灵活且可扩展的解决方案，该解决方案配有统一的标准，并充分利用了“开箱即用”的功能。因此，迁移到新版本的 SharePoint 和 Exchange 将顺利无误。