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MCMS Connector for SharePoint Technologies 评测

Stephen Huen
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4.67/5 (3投票s)

2004年7月5日

CPOL

8分钟阅读

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MCMS SharePoint 技术连接器审查。

引言

MCMS SharePoint 技术连接器是微软提供的免费下载，它使您能够集成 Microsoft 内容管理服务器 (MCMS) 2002 和 Microsoft SharePoint Portal Server (SPS) 2003。它涵盖了三个主要的集成领域：

  1. 将 WSS/SPS 文档库内容发布到 MCMS 站点
  2. 在 SPS 门户中发布 MCMS 内容
  3. SPS 搜索与 MCMS

安装

连接器包中包含一个自述文件，其中在一个段落中埋藏了一个超链接，用于从微软网站下载安装文档。我宁愿看到文档包含在包中，因为它包含一些惊喜。安装文档长达28页！是的，我第一次抱怨文档太多。最重要的是，如果您想在 MCMS 站点中创作 SPS 文档库内容，您需要将 MCMS 和 SPS 安装在一个盒子里。这在生产环境中是不会发生的，并且严重限制了连接器的实用性。当两个服务器安装在一个盒子里时，有一些注意事项，其中一些在安装文档中有所说明。如果您的 MCMS 站点使用表单身份验证，您需要将其更改为 Windows 身份验证，因为当两个服务器安装在一个盒子里时，连接器不支持表单身份验证。

文档继续告诉您安装顺序，基本上连接器需要最后安装。如果您从头开始安装所有东西，您需要在安装连接器之前创建一个 SPS 门户。连接器包含三个 SPS Web 部件（打包在一个 CAB 文件中），以方便在 SPS 门户中发布 MCMS 内容。没有提及如何安装它们。如果您熟悉 SPS，要运行的命令行实用程序是

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\
                        web server extensions\60\BIN\stsadm.exe
    -o addwppack
    -filename "C:\Program Files\MCMS Connector 
               for SharePoint Technologies\WSS\Bin\CmsWebParts.cab"
    -url http://<portal server name>

要在 SPS 中为搜索创建内容源，您需要运行以下命令行实用程序

C:\Program Files\MCMS Connector for SharePoint Technologies\WSS\Bin\searchsetup.exe
    -url "<MCMS Site Url>"
    -user "<domain>\<user>"
    -password "<password>"
    -crawl "0"
    -portalurl http://<portal server name>/

内容源将在非门户内容下创建。不允许搜索范围。

将 WSS/SPS 文档库内容发布到 MCMS 站点

SharePoint 文档占位符允许作者将 WSS/SPS 文档库内容发布到 MCMS 站点。

当作者点击占位符时，它会启动一个占位符属性对话框。

此对话框允许您从门户站点和文档库中选择一个文档。然后，第二个对话框为您提供了一系列渲染文档的样式。

如果文档是 InfoPath 或 WordML 文档，您可以将其作为内联内容渲染，尽管没有包含示例。否则，文档将作为超链接渲染，并在其下方显示可选的文档属性。

优点

  • 灵活、可定制且基于 XML。
  • 占位符控件与默认的样式表目录 catalog.xml 绑定。它告诉占位符可用于不同类型文档的渲染样式。为了限制作者可用的选择，您可以构建一个自定义目录，并通过占位符控件属性 RenderingTemplateCatalogUrl 将其分配给占位符。
  • 渲染样式通过 XSL 样式表实现。可以通过构建自定义样式表来添加新的渲染样式。
  • InfoPath 文档支持基于 XML 的内容创作，并可以作为内联内容渲染。
  • 通过占位符 API 属性 ContentXML、ContentHtml、PropertiesXml 和 PropertiesHtml 以编程方式访问占位符内容和文档属性。

缺点

  • MCMS 中存储的是一个独立的物理副本，而不是对 WSS/SPS 文档的引用。虽然这为用户提供了是否要保持占位符文档与 WSS/SPS 中的源文档同步的选项，但这种单独存储效率低下，并且容易出错。我认为保持文档同步是常态而不是例外。提供了一个名为 WssDocumentUpdater 的命令行实用程序来同步占位符文档与源文档。（与连接器的前身 Content Integration Pack 不同，WssDocumentUpdater 不会更改文档发布的 상태，因此在更新文档发布时不需要重新审批。）建议用户安排此文档更新实用程序定期运行。每次运行 WssDocumentUpdater 时都会生成一个日志。除非您每次运行都密切关注日志文件，否则同步过程中的错误很容易被忽略，导致占位符文档过时。
  • 现在，如果我是一个 MCMS 作者，我需要先去 SPS 上传文档，然后再回到 MCMS 选择它。对于非技术作者来说，学习曲线可能有点陡峭，体验也不尽如人意。尽管我很欣赏 SPS 的能力，但它并不是最用户友好的产品。如果连接器能够在 MCMS 环境中提供将文档上传到 WSS/SPS 的功能，那将是很好的。顺便问一下，如果有人知道 SPS 中“区域”和“主题”的真正区别，请告诉我 :-)
  • 开箱即用的样式表不漂亮。
  • 像单个附件占位符一样，每个文档占位符只存储一个文档。与 HTML 占位符不同，它不能用于例如将句子中间的单词超链接到文档。

在 SPS 门户中发布 MCMS 内容

连接器中包含三个 SPS Web 部件。它们是：

  1. MCMS 页面列表 Web 部件：它在一个特定频道中显示 MCMS 页面的列表。此 Web 部件有三种视图，包括摘要视图、列表视图和详细列表视图。您还可以创建多达三种可定制的视图。

  2. MCMS 待审批页面 Web 部件：它显示所有已提交且正在等待您审批的页面列表。
  3. MCMS 生产中页面 Web 部件：它显示您已创作但未发布的 MCMS 网页列表。

还提供了具有与 SPS 站点相同外观和感觉的导航控件和 CSS 样式表的示例模板。这个想法是，当您在 SPS 站点中管理内容时，您将能够在与 SPS 站点外观相同的环境中创作 MCMS 内容，从而给您留下仍然在 SPS 站点中的印象。

优点

  • 为 SPS 内容贡献者提供无缝的用户体验。
  • 能够为页面列表 Web 部件创建自定义视图。

缺点

  • 未提供如何创建自定义 MCMS Web 部件的示例。

SPS 搜索与 MCMS

主要提供了三个控件，用于在 MCMS 站点上启用 SPS 搜索：

  1. SearchInputControl：它渲染一个输入文本框以接受搜索词。当控件设置为高级模式时，显示可选的搜索属性。

  2. SearchResultControl：它将搜索词提交到 SPS 搜索引擎并渲染搜索结果。

  3. SearchMetaTagGenerator：它为 MCMS 页面生成元标签。

优点

  • 易于使用。
  • 允许 MCMS 页面属性（通过 SearchMetaTagGenerator）、SPS 文档属性或任何其他自定义属性（通过自定义脚本和命令行实用程序 SearchPropertiesSetup）被索引并包含在搜索中。

缺点

  • 搜索结果的UI需要改进。未显示匹配总数。而且谁会想到，“显示项目...”右侧的箭头是下一页链接，反正我没想过。
  • 大部分不可自定义。例如，搜索结果网格的布局不可自定义。您不能隐藏或添加列。

结论

SPS 开始包含更多内容创作功能后，MCMS 和 SPS 这两个产品未来如何发展将很有趣。连接器的明星组件是 SharePoint 文档占位符。尽管我质疑在 SPS 中存储 WSS/SPS 文档的单独副本的底层架构，但我确实欣赏其 XML 创作功能和用于渲染文档的可自定义样式表。然而，它也有一个缺点。MCMS 和 SPS 都需要安装在一个盒子里，这在我看来是一个不切实际的期望。

最令人失望的必须是搜索控件。它们在上述程度上不可自定义，这使得它们在大多数情况下无法使用。更糟糕的是，我不知道微软发布过任何示例搜索代码，以便开发人员可以自己编写。话虽如此，连接器是免费下载的。好吧，你不能免费拥有所有东西。

[2005年4月27日更新] 自本次审查以来，我撰写了几篇关于 MCMS SharePoint 集成的文章。它们可以单独使用，也可以作为 MCMS 连接器的补充。

参考文献

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