SSRS – 钻取报表

我们将学习什么？

1. 如何创建简单的饼图
2. 如何创建简单的数据表
3. 如何使用报表参数（简短演示）
4. 报表中的钻取是什么意思
5. 如何实现钻取功能。
6. 完成一个示例。

本文部分内容基于我之前的文章 SSRS – 使用柱形图。我建议在继续之前先阅读这篇文章，以免感到茫然！

1. 我们将继续使用我们在上一篇文章 SSRS – 使用柱形图 中创建的报表，并扩展它来演示钻取功能。
2. 我们现在将在报表的左下角添加一个图表。
3. 如前所述，插入图表控件后，会出现一个选择图表类型的对话框。在该窗口中选择饼图。
4. 在此示例中，我们将选择以下饼图
   
   
    
5. 通过单击并拖动所选图表左上角的十字准星图标，将饼图放置在适当的位置。
6. 请注意，图表控件实际上由许多小型控件组成（例如轴的文本框、图表主体、主刻度和次刻度等），请确保您选择要操作的正确元素。我个人曾经在处理一些复杂结构中的控件时弄混过几次。
7. 您的报表现在应该看起来像这样

   

8. 就像我在上面提到的上一篇文章中看到的条形图报表一样。单击饼图主体也会弹出一个新的上下文菜单，允许您快速配置图表需要表示的字段。
9. 但在配置图表之前，我们必须配置图表报表的数据集。为此，右键单击“数据集”文件夹，然后单击“添加数据集...”，将出现以下窗口

   

10. 按照上面的方式配置您的数据集，并在查询框中使用以下查询

    SELECT EPO.SalesPersonId as EmployeeID, OrderPrice TotalRevenue,
    p.ProductId, p.ProductName, p.ProductPrice, EPO.Location, CONVERT(int,(OrderPrice/ProductPrice)) as Quantity
    FROM EmployeeProductOrder EPO
    INNER JOIN Product P on EPO.ProductId = P.ProductId
    WHERE (@EmpId is null and 1=1) or (SalesPersonId = @EmpId)

11. 在上面的查询中，`@EmpId` 变量为 null 时，`WHERE` 条件被特别编写为返回所有员工的数据。
12. 以下是我们构建上述查询所基于的数据库图

    

13. 因此，我们在这里尝试查找员工及其总收入，以及销售产品详情以及产品在总收入中所占的比例。为简单起见，我保持 SQL 查询非常简单，并且不想深入研究准确的业务逻辑，在实际应用中，我们更倾向于使用复杂的 SQL 查询，然后将其形成存储过程并在报表中使用，而不是简单的查询。
14. 然后，我们将检查数据集弹出窗口中的“字段”部分，在“参数”部分，我们将在左侧看到查询需要一个参数，即`@EmpId`

    

15. 但它的“参数值”列中没有任何内容。此时，BI 工具的强大之处就在于，如果您简单地单击“确定”，该工具将在“报表数据”窗口的“参数”文件夹中创建一个新参数，如下所示

    

16. 暂时不要担心其他数据集，我们将在本文中逐渐学习它们。
17. 现在我们的数据集已准备就绪，我们可以配置我们的图表以饼图格式从该数据集渲染数据了
18. 回到之前在报表主体上创建的图表，右键单击图表并选择“图表属性...”，将打开以下弹出窗口，我们需要在此处将图表介绍给已创建的数据集

    

19. 如上所示选择数据集，在此示例中我没有讨论数据源，因为我已在之前的文章中涵盖了。如果您对数据源创建有任何疑问，请参考该文章。
20. 单击上面窗口中的“确定”按钮后，就可以实际设置饼图并告诉它需要使用哪个字段来显示数据了
21. 只需单击 BI 工具已显示的示例虚拟图表区域，就会打开一个名为“图表数据”的智能标记窗口，您可以在其中设置图表需要查找数据的字段。

    

22. 如上所示，通过单击“类别组”下的“+”（加号）符号选择“ProductName”，然后在“值”部分选择“Quantity”。BI 工具会自动将 `Sum(Quantity)` 作为您的值，这是默认行为，可以通过单击 `Sum(Quantity)` 下拉选项选择“聚合”，然后选择相应的选项来更改。否则，使用“TotalRevenue”列的下拉菜单选择“系列属性...”，这将打开以下窗口

    

23. 在此窗口中，单击“值”字段文本框旁边的“函数”按钮将允许您为报表中显示的值提供自定义表达式。
24. 此窗口还提供各种其他选项，例如
    1. 是否在特定条件下显示/隐藏图表
    2. 切换显示图例或为此系列自定义图例
    3. 当用户单击此系列时要执行的任何操作 - 这将在稍后解释报表钻取功能时进行说明。
    4. 用特定颜色填充系列或使用系统定义的颜色
    5. 边框和阴影是不言自明的
25. 提供适当的设置后，关闭此窗口并运行报表，您的报表应如下所示

    

26. 由于我们未向 `@EmpId` 报表参数传递任何值，因此上面的图表显示所有员工的数据。在图表配置中将“ProductName”作为类别也创建了其下的图例。
27. 要显示图表上的百分比标记，请使用图表主体的“标记”设置，右键单击图表主体并选择“显示数据标签”，这将显示您的数据。要进一步更改设置，例如添加百分比符号，请再次右键单击图表上的任何一个数据标签，然后单击“系列标签属性...”

    

28. 在“标签数据”部分，单击“函数”按钮并提供以下表达式

    =CDec(Sum(Fields!Quantity.Value,  
    Chart3_CategoryGroup")/Sum(Fields!Quantity.Value, "dsPieChart"))

    上述表达式计算每个产品在总收入中所占的百分比。

29. "Chart3_CategoryGroup" 实际上是操作的范围。在 SSRS 中，您实际上可以在运行时对某些数据组执行操作。在此示例中，"Chart3_CategoryGroup" 是在图表设置中提供的类别组的名称。而 "dsPieChart" 是数据集的名称，因此在此范围内计算的求和将计算数据集中所有 Quantity 值的总和。
30. 下图显示了图表类别组项的范围。单击“类别组”部分下“ProductName”旁边的下拉列表，然后选择“类别组属性...”

    

31. 我们将在接下来的文章中详细讨论范围。此功能将减轻您查询/存储过程的许多负担，并将其转移到报表呈现操作。简而言之，范围允许您对数据库的某个子集执行操作，该子集相对于您在报表中定义的组。要了解有关范围的更多信息，请阅读 MSDN 的这篇文章。
32. 因此，一旦我们定义了系列标签，我们就可以单击预览按钮，看看我们的图表报表是什么样的。在进行一些背景颜色更改后，它看起来会像这样。

    

33. 接下来，我们将尝试创建一个 Tablix 结构，根据作为参数传递的员工 ID 显示员工详细信息。
34. Tablix 是一个容器控件，包含行和列，可以对行和列进行分组并相应地表示数据。Tablix 本身是 SSRS 中一个复杂的控件，具有许多功能，我们将在下一篇文章中讨论。
35. 继续我们的示例，让我们先在报表的右下角绘制一个 Rectangle 控件，然后在其中放置一个 Matrix 控件（一种 Tablix）。您的报表现在应该看起来像下面这样

    

36. 在继续进行报表设计之前，让我们为这个报表设计数据集。为此，转到“数据集”文件夹，右键单击并选择“添加数据集...”。在窗口中，选择您之前创建的数据源，然后在查询框中放入以下 SQL 查询

    SELECT        EmployeeId, EmployeeName, EmployeeDeptId, Region, Salary, Photo
    FROM            Employee
    Where EmployeeId = @EmpId

37. 您会注意到，我还有一个包含员工照片的“photo”列。此外，此查询还将使用之前为饼图创建的相同报表参数 `EmpId`。
38. 您会注意到，当您将表控件插入 Rectangle 后，BI 工具会自动为您创建一个行分组。目前我们不需要这个行分组，所以我们将右键单击下面的组定义并单击“删除组”，如下所示。单击“删除组”后，将弹出一个窗口，询问您是只删除组还是同时删除行，目前我们只删除组，因此将选择选项 2。

    

39. 现在我们将为表添加两列和几行，这将创建我们需要显示数据的单元格。右键单击第一列以合并您的 4 行单元格。您的网格现在应该看起来像下面这样

    

40. 我还添加了一个 Image 控件到合并的列中，我将在其中显示员工的照片。
41. 现在，正如您在上面的图片中看到的，我已经将数据集字段绑定到了最右侧列的单元格中
42. 现在出现的问题是，`@EmpId` 的值从哪里来？这里就出现了我们 SSRS 的第一个钻取功能
43. 要实现这一点，请回到我们的条形图部分，右键单击系列定义并单击“系列属性”

    

44. 在弹出的窗口中，转到“操作”选项卡，并填写详细信息，如下所示

    

45. 如您所见，“操作”部分定义了单击数据系列时要执行的操作，在这里我们要求图表重新渲染自身，但这次使用参数 `EmpId`（这是我们的报表参数）和值来自 `EmployeeId` 字段进行渲染。这将把此操作绑定到每个系列条形图，因为我们的每个条形图都代表一个员工，因此单击任何条形图都会重新渲染我们的图表，但这次 `EmpId` 参数会用员工 ID 填充。
46. 现在，请继续运行此应用程序，它最初会像这样渲染

    

47. 这里的条形图正如预期的那样，显示所有员工到目前为止的总销售额。另一方面，我们的饼图也显示了所有产品的总销售额（按产品详情），这是因为我们为报表数据集编写的查询类型，如第 11 点之前提到的。
48. 现在，当您单击条形图中的任何一个条形图时，整个报表会像下面这样重新渲染

    

49. 因此，您可以在饼图和员工详细信息部分看到单个员工的详细信息。这样，我们就从一个汇总报表钻取到了更精简的信息，这是报告钻取的一种方式。
50. 继续进行另一种钻取方式，我们通常在许多 Excel 工作簿中看到。让我先向您展示最终结果，以便您对我说的话有个大致了解

    

51. 所以您可以看到，所有主要行前面都有一个小的“+”标记，单击该标记会展开下面的子行。最初，所有行都折叠起来，显示我们的汇总数据（在我同意的这个示例中数据不多，但在实际应用中情况不同），然后可以进一步钻取到详细报表
52. 让我们看看如何开始这个报表。首先，我们将在项目中添加一个新报表，并将其命名为 EmployeeOrder.rdl

    

53. 然后我们将配置我们的数据源，并为我们的数据集使用以下查询

    SELECT OrderId, SalesPersonId, OrderPrice, Location, ProductId
    FROM EmployeeProductOrder

54. 之后，我们将 Table 控件拖到报表主体上，并为该 Table 控件添加父分组，如下所示

    

55. 将组设置为 SalesPersonId，然后在其他列中选择剩余字段，这些将是详细报表的一部分。您的分组窗口将如下所示

    

56. 现在要创建那些“+”标记，转到设计器窗口底部的分组的“详细信息”部分，然后选择“组属性”，这将打开一个弹出窗口，在“可见性”选项卡中设置以下配置

    

57. 保存此配置并预览报表后，它将显示我们预期的报表行为

    

通过一些着色和装饰，它将看起来和我之前演示的一模一样。

我希望这些文章能够进一步阐明您对 SSRS 工具的知识，并突出 SSRS 在数据分析和报表方面的强大功能。下次见，学习愉快！！！