8 小时循序渐进学习 SharePoint – 第 1 小时






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在本文中,我们将用8小时一步一步学习 SharePoint。
目录
- “8小时内一步步学习 SharePoint”其他实验链接。
- 8小时内一步步学习 SharePoint - 第1小时
- 引言
- 理论:什么是 SharePoint?
- 本地部署和 Office 365
- 实验 1:获取 SharePoint 访问权限
- 实验 2:为门户创建用户
- 网站、网站集和子网站(理论)
- 实验 3:创建网站集
- 实验 4:编辑网站主页
- 实验 5:编辑左侧链接
- 实验 6:为网站添加“关于我们”页面
- 那么接下来的1小时有什么内容
“8小时内一步步学习 SharePoint”其他实验链接。
实验 1(第1小时):- 在本次实验中,我们将学习如何获取 SharePoint 访问权限、创建网站、网站集以及添加页面。要阅读第一篇文章,请点击此处。
实验 2(第2小时):- 在本次实验中,我们将了解如何添加列表、文档库以及如何为 SharePoint 网站分配权限和权利。要阅读第二篇文章,请点击此处。
实验 3(第3小时):- 在本次实验中,我们将学习如何自定义 SharePoint 母版页。要阅读第三篇文章,请点击此处。
实验 4(第4小时):- 在本次实验中,我们将学习如何创建内容类型、网站列以及如何将 MVC 与 SharePoint 集成。要阅读本文,请点击此处。
引言
非常欢迎来到“8小时一步步学习 SharePoint”系列。在这个完整的系列中,我们将用8小时一步步学习 SharePoint。每篇文章将涵盖一小时的培训,并且在每一小时内,我们将涵盖大约5到6个实验。本文得到了我的 Questpond 团队的支持,他们非常积极地创建有关 Microsoft 技术的一步步教程和在线资源。
那么,在这第一个1小时的文章中,以下是我们的议程
实验名称 | 分配时间(分钟) |
实验 1:获取 SharePoint 访问权限 | 10 |
实验 2:为门户创建用户 | 5 |
实验 3:创建网站集 | 5 |
实验 4:编辑网站主页 | 10 |
实验 5:编辑左侧链接 | 10 |
实验 6:为您的网站添加页面 | 10 |
理论阅读 | 10 |
我建议您在开始阅读全文之前,观看下面的1小时 YouTube 视频。这个1小时的视频将以非常快的速度启动您的 SharePoint 学习。
理论:什么是 SharePoint?
这个名字本身就说明了一切:“Share”(分享)“Point”(点)。一个中央“Point”,我们可以从中“Share”信息并进行协作。现在,这些信息可以以文档、网页、维基等形式存在。
所以,如果我们给它一个简单的定义:
“SharePoint 是一个 Web 应用程序平台(门户),它有助于不同利益相关者之间共享和协作信息。”
例如,在一个公司里,您有像财务、人力资源、销售等部门。所有这些部门都有不同格式的数据和内容。例如,财务部门使用 Excel 来维护账目,人力资源部门使用 Word 文档,销售人员使用 PPT 文件等等。在某个时候,您希望所有这些人都能相互协作和协调。这就是 SharePoint 发挥作用的地方。
本地部署和 Office 365
SharePoint 有两种形式:本地部署(on-premise)和 Office 365。本地部署意味着 SharePoint 安装在组织的服务器上,由组织 IT 部门完全控制。
Office 365 或基于云的 SharePoint 意味着 SharePoint 托管在第三方服务器上,您作为一项服务获得访问权限。Office 365 是一个基于订阅的 Microsoft 平台,您需要按月付费才能使用该服务。
所以,为了学习 SharePoint,我们可以使用上述任一模式。
实验 1:获取 SharePoint 访问权限
学习 SharePoint 的最大问题之一是获取访问权限。SharePoint 软件是一个庞大的系统,需要大量的内存。因此,获取 SharePoint 软件、准备一台 16 GB RAM 的机器、确保它是 64 位机器、安装先决条件等都有些困难。这就是 Office 365 可以轻松获取 SharePoint 访问权限并尽快开始学习它的原因。
因此,要通过 Office 365 获取 SharePoint 访问权限,请搜索 Office 365 试用版,如下面的图片所示,然后点击 Microsoft 门户注册您自己。
填写详细信息,您还需要提供您的手机号码,他们会发送一些确认码。
完成后,您将收到一封包含所有详细信息的邮件,然后您可以登录到 SharePoint 门户,如下面的图所示。要访问 SharePoint,请点击下图所示的“管理中心”图标。
进入管理中心后,您应该会看到 SharePoint,如下图所示。
点击 SharePoint 后,您应该会看到 SharePoint 网站,如下所示。下面的屏幕表明您已获得 SharePoint 访问权限,并且已准备好学习 SharePoint。
实验 2:为门户创建用户
正如所说,SharePoint 是一个 Web 门户,来自不同部门的用户将在此连接和协作。因此,我们应该能够创建这些用户。为了创建用户,让我们进入主 Azure 门户,点击用户,然后点击“+”号添加新用户。请参阅下图了解更多详情。如果您使用的是本地部署,则需要在 Windows Active Directory 中创建这些用户。
在下一个屏幕中,您需要输入用户的详细信息,如名字、姓氏、电子邮件等。您有权创建自定义密码,否则 Azure 会为您自动生成一个。
网站、网站集和子网站(理论)
在我们开始创建网站之前,我们需要了解一些 SharePoint 的术语。
门户是为企业组织创建的,组织具有分层结构。分层结构意味着在一个组织中,我们可以有部门和子部门。所以,顶层是主要的母公司,然后我们可以有像人力资源、财务等部门。
因此,我们希望我们的 SharePoint 门户也能遵循这种结构。SharePoint 遵循以下分层结构:
- 网站(Website):这是门户的顶层。所有子网站都位于其下方。
- 网站集(SiteCollection):顾名思义,“网站集”是子网站的集合。
- 子网站(Subsite):层级的最终节点是像人力资源、财务等子网站,依此类推。
实验 3:创建网站集
在 Azure 中获得 SharePoint 服务时,网站已自动创建。我们接下来需要做的是创建 SharePoint 集合及其子网站。
要创建网站集,请转到 SharePoint 管理中心,然后点击下图所示的“专用网站集”。
然后会要求您填写网站集的信息。下图标示了您需要填写的内容
- 标题(Title):这是网站集的描述。
- 网站地址(WebSiteAddress):网站集可以通过此 URL 调用。您可以看到我们已经有一个网站了。这个网站是 Azure 在您获得 SharePoint 服务时自动创建的。如果您还记得,我们刚才讨论过网站是 SharePoint 中的最高级别。所以我们将网站集命名为“
MyCompany
”,我们将能够通过 URL http://mestro.SharePoint.com/sites/MyCompany 浏览此网站集。 - 接下来我们需要选择语言,目前我们选择了英语。
- 模板(Template):第四件需要选择的事情是模板。我们创建的每个门户都有特定的沟通性质。例如,Wiki 也有助于协作和共享信息,但多人可以编辑特定信息。博客是另一种门户性质,人们以博客的形式分享信息,其他人可以阅读。在本教程中,我们将选择“开发人员”网站,因为我们稍后将使用 ASP.NET MVC 进行自定义。
- 门户将遵循的时区。
- 管理员(Administrator):在此部分,我们需要填写将成为网站管理员的用户。这些用户将拥有门户的完全访问权限。
- 服务器资源配额(Server resource quota):这是分配给网站集的最大相对 CPU 和内存量。
点击“确定”后,您应该能在 Office 管理中心看到网站集,如下面的图所示。
您现在可以使用以下 URL 浏览到网站集。
如果您遇到如下关于权限的错误,可以通过“管理管理员”来添加管理员进行修复。
实验 4:编辑网站主页
现在我们的网站集已启动并运行,是时候编辑网站了。我想做的第一件事是从公司主页删除不必要的区域(请参阅下图中的圆圈部分)。
SharePoint 中的任何内容都使用母版页进行显示。母版页为您的网站提供统一的外观和感觉。因此,母版页包含顶部菜单、左侧菜单、页脚等通用部分,内容在中间动态显示。
您可以从下图可视化母版页的概念。目前,我们有两个基本部分,一个是顶部菜单,一个是左侧菜单,中间是内容。
要编辑内容,请点击右侧的“设置”菜单,然后点击“编辑页面”。请参阅下图了解更多详情。
点击编辑后,中间内容将进入编辑模式,并且中间内容现在可以编辑。点击右侧的小下拉菜单,然后点击“删除”,如下图所示。
在中间内容中,让我们输入一些网站的描述。请参阅下图了解更多详情。
如果您现在浏览您的网站,主页应该看起来更好、更合理,如下所示。
实验 5:编辑左侧链接
现在我们的网站看起来还不错,但左侧有一些不必要的链接。所以让我们删除不必要的链接。要做到这一点,我们需要点击下图所示的“编辑链接”菜单。
然后点击“X”删除不必要的链接。
完成后,点击“保存”。
实验 6:为网站添加“关于我们”页面
此外,让我们为我们的网站添加一个简单的“关于我们”页面。再次,点击“设置”然后点击“添加页面”菜单。
注意:SharePoint 中最令人困惑的事情之一是导航。关于导航的一个小技巧。当您不确定在哪里找到特定功能时,请转到“网站设置”。该部分包含所有 SharePoint 功能的链接。
为该页面命名。
输入此页面的内容,然后点击“保存”,如下图所示。
页面创建完成后,复制 URL。
在左侧菜单中添加一个链接,并输入联系我们页面的已复制 URL。
这样,我们就拥有了一个具有自定义主页、联系我们页面和已自定义了所需链接的左侧菜单的网站。
那么,下一小时的内容是什么
在接下来的1小时内,我们将执行以下操作:
- 创建两个子网站,一个用于人力资源,另一个用于财务。
- 创建两个用户,一个用于财务,一个用于人力资源,并授予他们适当的权限。