SharePoint 打印表单

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引言

在本文中，我将演示如何使用 SharePoint Forms Designer 创建打印表单。我将使用版本 2.7.3，该版本提供了链接和按钮控件，以及 用于在表单之间切换的附加 JavaScript 函数。

我的显示表单设计使用了手风琴布局，视图如下：

但我希望有一个专门用于打印的表单，其中所有字段都可见并一个接一个地排列。为了实现这个目的，我将创建一个完全不同的显示表单，专门用于打印，并在默认显示表单中放置一个链接来导航到它。

首先，我打开了 Forms Designer 并添加了一个新的表单组

我将其命名为“Print”（打印），并定义规则为“false”（假）。这意味着该表单默认情况下不会显示。 验证 -> 确定。

接下来，我切换到显示表单并设计了它，没有使用手风琴布局。我只是将字段一个接一个地放置，并用标题分隔它们。我在该表单的顶部放置了一个名为“PRINT”（打印）的链接，并设置了它的 OnClick 选项

window.print(); return false;

您可以在按钮和超链接控件的 OnClick 选项中定义任何 JavaScript。当用户单击链接或按钮时，将执行此脚本。在我们的例子中，当用户单击“PRINT”（打印）链接时，当前页面将被打印。现在我们必须将链接放置在默认显示表单（带有手风琴布局）中，该链接将打开我们的打印显示表单。

我将打印表单的文件名复制到剪贴板。您可以在 Forms Designer 窗口的左下角找到它

接下来，我切换到“AllUsers”（所有用户）显示表单，并在其顶部放置了一个名为“PRINT FORM”（打印表单）的链接。在 OnClick 选项中，我放置了以下脚本

return fd.openFormInDialog('fd_Contact_ad98a766-7fd1-499d-a492-36a0826d285e_Display.aspx');

Forms Designer 的 JS-Framework 的 openFormInDialog() 函数在对话框中打开指定的表单。它是在版本 2.7.3 中添加的。还添加了其他几个有用的函数：openForm() 在当前窗口中打开指定的表单，以及 backToPrevForm() 重定向到先前打开的表单。例如，如果您希望在当前窗口而不是对话框中打开打印表单，可以使用默认表单中的 openForm() 函数，并在打印表单中放置一个调用 backToPrevForm() 函数的“返回”链接，以便用户可以返回到默认显示表单。

好的，现在当用户单击“PRINT LINK”（打印链接）时，他们将看到一个包含打印表单的对话框。他们可以单击“PRINT”（打印）链接来打印它

Office 365

上面的示例对于 SharePoint 2010/2013 内部部署版本来说效果很好。但是，目前 SharePoint Online 在 Office 365 中的 Forms Designer 不支持表单组功能。在这里，我将向您展示一个解决方法。

首先，我们必须按照上述描述设计用于打印的显示表单。准备好后，保存它并在 SharePoint Designer 中打开当前的列表。您可以在这里找到使用 Forms Designer 设计的表单，它们包含“fd_”前缀

将您的显示表单重命名为 PrintForms.aspx。现在，打开 Forms Designer 并创建默认显示表单。将“PRINT LINK”（打印链接）放入其中，并将“PrintForm.aspx”传递给 fd.openFormInDialog() 函数。现在，您在 Office 365 中有两个完全不同的表单，用于查看和打印。